E-laskutus mahdollistaa kuluttaja-asiakkaiden laskuttamisen suoraan heidän verkkopankkiinsa. Tässä ohjeessa käydään läpi e-laskutuksen käyttöönotto NoCFO:ssa.
Edellytykset
Ennen e-laskutuksen käyttöönottoa varmista, että sinulla on verkkolaskuosoite otettuna käyttöön NoCFO:ssa. Jos et ole vielä aktivoinut verkkolaskutusta, tee se ensin Asetukset → Verkkolaskut -kohdasta. Verkkolaskuosoitteen aktivointi on edellytys e-laskutuksen käyttöönotolle.
E-laskusopimuksen avaaminen
E-laskutuksen käyttöönotto tapahtuu Apixin kautta. Täytä ja toimita seuraavat dokumentit Apixille:
SOP1_Sopimus e-laskupalvelusta (ladattavissa Apixin sivuilta)
SOP2_Asiakassuhteen perustaminen
Kopio allekirjoittajan henkilötodistuksesta (passi, henkilötodistus tai ajokortti)
Kaupparekisteriote
Tieto siitä, onko yrityksellä aiemmin ollut e-laskutusta käytössä
Yrityksen IBAN-muotoinen tilinumero
Toimita dokumentit PDF-muodossa Apixin tukipyyntölomakkeella.
Sopimuksen allekirjoittajalla tulee olla yhtiön nimenkirjoitusoikeus. Sähköisistä allekirjoituspalveluista hyväksytään Procountor Allekirjoitus, Docusign, Visma, SignHero ja Verified vahvalla tunnistautumisella.
Sopimusten käsittelyaika on tyypillisesti 1–3 viikkoa.
Laskun lähetys e-laskuna
Kun e-laskusopimus on avattu, voit lähettää laskuja kuluttaja-asiakkaille. Laskua luodessa valitse lähetystavaksi "Kirje tai e-lasku".
Miten asiakas saa laskun?
Ensimmäinen lasku lähetetään asiakkaalle kirjeenä
Kirjeessä näkyy Apix-tunniste, jonka avulla asiakas voi aktivoida e-laskutuksen
Asiakas aktivoi e-laskun omassa verkkopankissaan syöttämällä Apix-tunnisteen
Tämän jälkeen asiakas saa laskut suoraan verkkopankkiinsa
Apix-tunniste laskussa
Apix-tunniste näkyy laskussa seuraavasti:
Asiakas syöttää tämän tunnisteen verkkopankkiinsa aktivoidakseen e-laskutuksen.
Lisätietoja
Tarkemmat ohjeet e-laskusopimuksen avaamisesta löydät Apixin sivuilta: E-laskusopimuksen avausohje
Mikäli sinulla on kysyttävää e-laskutuksen käyttöönotosta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme chatin kautta.
