Tilikartan asetukset ja alkusaldojen syöttö

Alkusaldojen syöttäminen - se pakotettu paha kirjanpito-ohjelman vaihdon yhteydessä tehtävä suoritus. Vanne saattaa alkaa kiristämään pääkoppaa varsinkin, jos kartta sattuu olemaan paisunut edellisestä elämästä kuin pullataikina. Mutta eipä hätiä. Nocfossa kartan käsittely ja alkusaldojen lisääminen on tehty verrattaen helpoksi.

Ensitöiksesi navigoidaan Tilit-välilehdelle, jossa yrityksen varsinainen kirjanpidon tilikartta sijaitsee. Oletuksena tilisivulla näkyy muutamia kirjanpidon perustilejä niin Taseen kuin Tuloslaskelman osalta.

Massamuokkaamiseen kannatta käyttää tabulaarinäkymää, jonne pääsee tabulaari-ikonia painamalla uuden tilin lisäämisen alta. Tabulaarinäkymästä löytyy tilikarttapohja, jossa tilejä on enemmän kuin tarpeeksi. Tilien määrä ei kannata säikähtää, sillä suurinta osaa niistä tuskin tarvitsee käyttää ikinä. Näkymässä pystyy valitsemaan, mitä tilejä näytetään tilisivulla sekä muokkaamaan tilin tietoja. Muokkausnäkymässä on mahdollista tehdä seuraavia asioita:

Uusi tili: Uuden tilin lisääminen karttapohjaan

Näytä: Näkyykö tili tilisivulla ja tapahtumia luodessa

Numero: Tilin yksilöivän numeron muokkaaminen

Nimi: Tilin nimen muokkaaminen

Tyyppi: Tilin luoteeseen perustuva oletusvalinta. Katso lisää tilityypeistä kohdasta tilit

ALV ja prosentti: Tilin oletus alv-käsittely ja prosentti. Tarkemmat tiedot alv-käsittelyistä löydät kohdasta tilit

Alkusaldot: Jos yrityksellä on ollut toimintaa aikaisemmin tulee käytössä olleille tileille syöttää alkusaldot.

Kaikkia tilin asetuksiin liittyviä valintoja pääsee aina muokkaamaan myös jälkeenpäin joko tabulaarinäkymästä tai yksittäisen tilin alta.

Mitä ovat alkusaldot?

Alkusaldojen idea on tuoda jo olemassa oleva kirjanpidon informaatio vanhasta ohjelmasta uuteen ohjelmaan. Helpoimmillaan asia menee niin, että syöttää nykyisen Taseen tiedot (joko tilikauden vaihteessa tai kesken tilikauden) sellaisenaan NOCFOon alkusaldoksi. Ohjelma käytännössä jatkaa laskentaa siitä, mihin edellinen ohjelma jäi. Kun alkusaldot on syötetty esimerkiksi tilikauden vaihteessa on syystä tarkastaa, että NOCFOn Tase vastaa toisessa ohjelmassa tehtyä Tasetta. Mikäli luvut täsmäävät voi käytön aloittaa normaalisti.

Tilikauden ollessa vielä kesken Tuloslaskelman tileille voi myös syöttää alkusaldot. Ostotapahtumien alkusaldot tulee syöttää negatiivisina, jotta palvelu laskee tuloslaskelman oikein. Jos tapahtumia on verrattaen vähän voi Tuloslaskelman tapahtumat syöttää myös tapahtuma- ja kuukausikohtaisesti palveluun, jolloin analytiikka ja raportit näkyvät NOCFOssa kuukausikohtaisesti oikein.