Myyntitapahtuman luonti
Luodessa myyntitapahtumaa, on täytettävä tiettyjä pakollisia kenttiä, kuten tapahtuman päivämäärä, kuvaus, tyyppi, maksutapa, kirjanpitotili ja summa. Lisäksi voi lisätä vapaaehtoisia kenttiä, kuten kontaktin ja myynnin kulut, mikä mahdollistaa yksityiskohtaisemman seurannan ja raportoinnin.
Tapahtuman luonti alkaa kohdasta ”Uusi tapahtuma”. Tapahtuman luonnin voi aloittaa myös pikanäppäimellä (N). Tapahtumalle voi valita liitteen suoraan Arkistosta tai lataamalla omasta kansiorakenteesta. Myyntitapahtumaa luodessa pakollisia täytettäviä kenttiä ovat:
Tapahtuman päivämäärä: Milloin tavara tai palvelu on myyty.
Tapahtuman kuvaus: Kuvaus millaisesta myyntitapahtumasta on kyse.
Tapahtuman tyyppi: Koska kyse on myyntitapahtumasta valitaan "Myynti".
Maksutapa: Sellainen tili, jonne maksu tulee. Maksuperusteisessa kirjanpidossa valittava maksutapatili on yleensä Pankkitili tai Kassa. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa käytetään yleisesti myyntisaamiset-tiliä.
Tili: Kirjanpidon tili, jonne myyntikirjaus tehdään. ALV-käsittely ja prosentti haetaan automaattisesti valitun tilin asetuksista, mutta sitä voi muokata tarvittaessa tapahtumaa syöttäessä.
Summa: Myyntitapahtuman bruttosumma.
Vapaaehtoisia kenttiä, joita kannattaa hyödyntää ovat:
Kontakti: Keneen kontaktiin kyseinen tapahtuma liittyy. Kontaktin voi tapahtuman syötön yhteydessä valita olemassa olevista tai voit halutessasi luoda uuden tapahtuman luonnin yhteydessä.
Myynnin kulu: Myyntitapahtumasta aiheutununeen kulun voi lisätä helposti myyntitapahtumaa kirjatessa. Tälläisiä kuluja aiheutuu yleensä silloin, jos käytät jotain maksupalvelun tajoajaa (esim. Paytrail tai Stripe), joka veloittaa oman kulunsa suoraan tilitettävästä summasta.
Tapahtumaa pääsee halutessaan muokkaamaan jälkeenpäin kohdasta ”Muokkaa”. Tapahtuman voi myös halutessaan poistaa.
Etkö löydä haluttua tiliä tilivalikosta tapahtumaa luodessa?
Jos tili on luotuna tilikartassa ja tiliä ei löydy tililistasta tapahtumaa luodessa syy on todennäköisesti siinä, että tili on piilotettuna. Tilin saa aktiiviseksi menemällä tilikarttaan ja klikkaamalla "Näytä" tilin kohdalta tabulaarinäkymässä. Katso lisää tileistä.
Did this answer your question?