Ostotapahtuman luonti
Ostotapahtuman luonnissa täytetään pakolliset kentät, kuten tapahtuman päivämäärä, kuvaus, tyyppi, maksutapa, kirjanpitotili ja summa, kun taas kontaktin lisääminen on vapaaehtoista mutta suositeltavaa.
Tapahtuman luonti alkaa kohdasta ”Uusi tapahtuma”. Tapahtuman luonnin voi aloittaa myös pikanäppäimellä (N) Tapahtumalle voi valita liitteen suoraan Arkistosta tai lataamalla omasta kansiorakenteesta. Ostotapahtumaa luodessa pakollisia täytettäviä kenttiä ovat:
Tapahtuman päivämäärä: Milloin tavara tai palvelu on ostettu.
Tapahtuman kuvaus: Kuvaus millaisesta ostotapahtumasta on kyse.
Tapahtuman tyyppi: Koska kyse on ostotapahtumasta valitaan "Osto".
Maksutapa: Sellainen tili, jolta maksu on suoritettu. Maksuperusteisessa kirjanpidossa valittava maksutapatili on yleensä Pankkitili tai Kassa. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa käytetään yleisesti Ostovelat-tiliä.
Tili: Kirjanpidon tili, jonne ostokirjaus tehdään. ALV-käsittely ja prosentti haetaan automaattisesti valitun tilin asetuksista, mutta sitä voi muokata tarvittaessa tapahtumaa syöttäessä.
Summa: Ostotapahtuman bruttosumma.
Vapaaehtoisia kenttiä, joita kannattaa hyödyntää ovat:
Kontakti: Keneen kontaktiin kyseinen tapahtuma liittyy. Kontaktin voi tapahtuman syötön yhteydessä valita olemassa olevista tai voit halutessasi luoda uuden tapahtuman luonnin yhteydessä.
Tapahtumaa pääsee halutessaan muokkaamaan jälkeenpäin kohdasta ”Muokkaa”.
Etkö löydä haluttua tiliä tilivalikosta tapahtumaa luodessa?
Jos tili on luotuna tilikartassa ja tiliä ei löydy tililistasta tapahtumaa luodessa syy on todennäköisesti siinä, että tili on piilotettuna. Tilin saa aktiiviseksi menemällä tilikarttaan ja klikkaamalla "Näytä" tilin kohdalta tabulaarinäkymässä. Katso lisää tileistä.
Did this answer your question?