Osingon maksaminen listaamattomasta osakeyhtiöstä

Osingon maksaminen ei ole vaikeaa, mutta siinä on useita vaiheita. Tämä artikkeli käsittelee kaikki lakisääteiset velvollisuudet, joita osingon maksajalla ja osingon vastaanottajalla on. Tämän artikkelin ohjeita seuraamalla onnistut osingonmaksussa.

Selvitä nämä ennen kuin aloitat

1. Selvitä yrityksesi nettovarallisuus, eli osakkeiden matemaattinen arvo. Katso viimeisimmästä tilinpäätöksestä, paljonko yrityksellä on varoja vähennettynä veloilla. Tätä kutsutaan yrityksen osakkeiden matemaattiseksi arvoksi.

   • Kaava: Yrityksen nettovarallisuus = Edellisen tilinpäätöksen varat - Edellisen tilinpäätöksen velat

   • Vinkki: Suurimmalla osalla pienistä yrityksistä nettovarallisuus yhtä suurta kuin yrityksen oma pääoma (löytyy taseesta). Voit tarkastaa onko myös oman yrityksesi kohdalla näin tutustumalla Veron ohjeeseen siitä, mikä lasketaan ja mitä ei lasketa mukaan nettovarallisuuteen

2. Tarkista, paljonko voit jakaa osinkoa, eli paljonko yritykselläsi on vapaata omaa pääomaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä rahaa, joka yrityksellä on jäljellä, kun kaikki kehitysmenot on vähennetty. Osinko ei myöskään saa jakaa niin paljoa, että se vaikuttaa yrityksen maksukykyyn.

   • Vinkki: Suurella osalla pienistä yrityksistä ei ole osakepääomaa tai muuta sidottua pääomaa. Tällöin vapaa oma pääoma on yhtä suurta kuin oma pääoma, joka löytyy suoraan Taseesta. Mikäli kuitenkin yritykselläsi on seuraavia sidottuja omia pääomia, ne tulee vähentää omasta pääomasta, jotta saat selville vapaan oman pääoman:

     • Osakepääoma (tämä on yleisin)

     • Arvonkorotusrahasto

     • Käyvän arvon rahasto ja uudelleenarvostusrahasto

     • Ylikurssirahasto ja vararahasto

Tässä vaiheessa sinulla on tiedossasi kaikki tarvittavat tiedot osingon maksamista varten ja voit edetä ohjeissa.

Yhtiön tehtävät ja velvollisuudet

Kun noudat tämän listan ohjeita, olet hoitanut lakisääteiset velvollisuudet osingon maksuun liittyen. Vaiheita on muutamia, mutta ne eivät ole monimutkaisia.

1. Päätä osingon määrästä
   Mieti, kuinka paljon haluat maksaa osinkoa itsellesi ja mahdollisesti muille osakkaille. Lue erillinen artikkeli osingon verotuksesta. Sen avulla osaat paremmin päättää paljonko osinkoa kannattaa maksaa.

2. Hallituksen kokous
   Hallituksen täytyy kokoontua ja tehdä esitys osingon maksamisesta. Kirjaa päätös pöytäkirjaan ja liitä pöytäkirja kirjanpitoon. Hallituksen esitys osingon maksamisesta voi olla erillinen kokouspöytäkirja tai osana tilinpäätösdokumenttia.

3. Yhtiökokous
   Osakkeenomistajien on hyväksyttävä osingon maksaminen yhtiökokouksessa. Tämäkin päätös kirjataan pöytäkirjaan. Kirjaa osingonjako kirjanpitoon ja liitä yhtiökokouksen pöytäkirja tapahtuman liitteeksi. (kts. osingonjaon kirjauksia)

4. Maksa osinko
   Siirrä osinko osakkaan/osakkaiden tilille. Kirjaa tapahtuma kirjanpitoon. (kts. osingonjaon kirjauksia)

5. Maksa osingon ennakonpidätys
   Osingon ennakonpidätys on oma-aloitteista veroa. Tee siis oma-aloitteisten verojen veroilmoitus ja maksa sitten ennakonpidätys OmaVerossa. Ohjeet ennakonpidätyksen laskemiseen löytyy tämän artikkelin lopusta. Kirjaa tapahtuma kirjanpitoon. (kts. osingonjaon kirjauksia)

6. Ilmoita osingonjaosta
   Osingonjaosta on tehtävä ilmoitus. Osingonjakotietojen ilmoittaminen onnistuu helpoiten OmaVerossa. Lisää tietoa osingonjakotietojen ilmoittamisesta löytyy Veron sivuilta.

7. Osingonjaon vuosi-ilmoitus
   Osingonjaosta on tehtävä vuosi-ilmoitus tilikauden päättymistä seuraavan tammikuun loppuun mennessä. Vuosi-ilmoitus onnistuu myös OmaVerossa. Lisätietoja osingonjaon vuosi-ilmoituksesta löytyy Veron sivuilta. Vuosi-ilmoituksen löydät OmaVerosta näillä ohjeilla.

Hienoa! Tässä vaiheessa kaikki on valmista yhtiön näkökulmasta.

Osingon saajan tehtävät ja velvollisuudet

Osingon saadan tehtävät ja velvollisuudet ovat hyvin yksinkertaiset. Sinun tarvitsee vain ilmoittaa osinkotulot veroilmoituksessa tai varmistaa, että esitäytetyssä veroilmoituksessa on oikeat tiedot.

Extra: Näin lasket ennakonpidätyksen

Osingon ennakonpidätyksen laskeminen on hyvin yksinkertaista. Yhtiö osingosta maksaa ennakonpidätystä seuraavan taulukon mukaisesti:

Esimerkki 1: Yhtiö päättää maksaa osakkaalle osinkoa 3 000 €. Yhtiö tekee 3 000 € * 7.5 % = 225 € ennakonpidätyksen.

Esimerkki 2: Yhtiö päättää maksaa osakkaalle osinkoa 200 000 €. Yhtiö tekee 150 000 € * 7.5 % + 50 000 € * 28% = 25 250 € ennakonpidätyksen.