Tuotteiden tuominen CSV:llä

Kirjoittanut Teemu Mankinen

Viimeksi päivitetty 3 kuukautta sitten

Jos sinulla on paljon tuotteita, ne voi tuoda kerralla CSV-tiedostosta sen sijaan että lisäät ne yksitellen.

CSV-pohjan rakenne

Lataa valmis CSV-pohja tai luo oma tiedosto seuraavilla kentillä:

KenttäKuvaus

Product Code

Tuotekoodi, esim. PROD-001

Name

Tuotteen nimi

Unit

Yksikkö, esim. h (tunti), pcs (kpl), kk

Amount

Yksikköhinta

VAT Code

ALV-käsittely: 1 = kotimaan verollinen myynti, 3 = veroton myynti

VAT Rate

ALV-prosentti, esim. 25.5 tai 0

VAT Inclusive

Sisältyykö ALV yksikköhintaan: true tai false

Account ID

Kirjanpitotilin tunniste tilikarttasta (vapaaehtoinen)

Description

Tuoterivin oletusteksti laskulle (vapaaehtoinen)

Esimerkki:

Product Code,Name,Unit,Amount,VAT Code,VAT Rate,VAT Inclusive,Account ID,Description PROD-001,Konsultointitunti,h,120.50,1,25.5,false,,"Oletusteksti laskulle" PROD-002,Lisenssi (veroton),kpl,49.99,3,0,false,,

Huomioita kentistä:

VAT Inclusive määrittää sisältyykö ALV yksikköhintaan. Kuluttajakaupassa kannattaa usein käyttää true jos haluat hinnan olevan tasan pyöreä luku. Yritysten välisessä kaupassa tyypillisesti false.

Account ID on tilin ensisijainen avain tilikarttastasi. Tämä on vapaaehtoinen — jos jätät sen tyhjäksi, kirjanpitotili valitaan manuaalisesti laskua luodessa. Tilin ID:n näet Tilit-välilehdeltä kun klikkaat tilin auki. ID näkyy URL-osoitteessa.

Tuontiohjeet

1. Valmistele tiedosto

Täytä CSV-pohja tuotetiedoilla. Varmista että tiedosto on tallennettu CSV-muodossa.

2. Tuo tiedosto NoCFO:hon

Siirry Tuotteet-välilehdelle, klikkaa "Uusi tuote" -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse "Tuo CSV-tiedostosta".

3. Tarkasta kenttien mäppäys

NoCFO tunnistaa automaattisesti CSV:n otsikot ja yhdistää ne oikeisiin kenttiin. Tarkista että mäppäys näyttää oikealta.

4. Tuo tuotteet

Kun kaikki näyttää hyvältä, käynnistä tuonti. Onnistuneen tuonnin jälkeen tuotteet ilmestyvät tuotelistaan.