Tilikartta – tilin lisääminen, muokkaaminen ja piilottaminen

Tilikartta sijaitsee Tilit-välilehdellä. Se on lista kaikista kirjanpidon tileistä, joita yritys voi käyttää tapahtumien kirjaamisessa. NoCFO:ssa on valmiina kattava tilikarttapohja, mutta pieni yritys tarvitsee käytännössä vain murto-osan sen tileistä.

Aktiiviset ja piilotetut tilit

Jokaisella tilillä on Näytä-tila joka määrittää näkyykö tili tapahtumia kirjatessa. NoCFO:ssa on valmiiksi aktivoituna joukko perustilejä jotka riittävät useimmille pienyrityksille. Tilien kokonaismäärää ei kannata hämmästyä — suurinta osaa niistä ei tarvitse koskaan käyttää.

Tilin voi piilottaa tai ottaa käyttöön koska tahansa Tilit-välilehdeltä.

Uuden tilin luominen

Siirry Tilit-välilehdelle ja klikkaa "Uusi tili". Täytä seuraavat tiedot:

Tilinumero on tilin yksilöivä numero. Valitse numero joka ei ole vielä käytössä. Hyvänä nyrkkisääntönä kannattaa katsoa mallia jo olemassa olevista tileistä ja valita numero samalta numeroalueelta kuin samankaltaiset tilit.

Nimi on tilin kuvaus. Anna tilille sen käyttötarkoitusta kuvaava nimi.

Tyyppi määrittää tilin luonteen kirjanpidossa. Tilityyppi vaikuttaa esimerkiksi siihen missä raportissa tili näkyy ja miten dashboardin luvut lasketaan. → Katso: ALV-käsittelyt ja tilityypit

ALV-käsittely ja ALV-prosentti ovat tilin oletusasetukset arvonlisäverokäsittelylle. Kun tilille asetetaan oletuskäsittely, NoCFO laskee ALV:n automaattisesti oikein tapahtumaa kirjatessa. Käsittelyä voi aina muuttaa tapahtumakohtaisesti. → Katso: ALV-käsittelyt ja tilityypit

Tilin muokkaaminen ja poistaminen

Tilin nimeä, numeroa, tyyppiä ja oletusasetuksia voi muokata jälkeenpäin. Tarpeettoman tilin voi poistaa tilin asetuksista.