Käyttöönottoprosessi: näin vaihdat NoCFO-ohjelmistoon

Yleiskatsaus

Kirjanpito-ohjelmiston vaihtaminen tuntuu usein riskialttiilta. Moni yritys ajattelee, että vaihtaminen onnistuu vain tilikauden vaihtuessa – tämä ei pidä paikkaansa. NoCFO hoitaa koko siirtymän puolestasi: kun toimitat meille aikaisemman kirjanpidon, huolehdimme tuonnista, tarkastuksesta ja käyttöönotosta. Pääset käyttämään NoCFO-ohjelmistoa päivien, ei kuukausien, kuluessa – voit aloittaa milloin tahansa tilikauden aikana.

Vaihe 1: Lataa tietosi

Aikataulu: Ennen siirtymän alkua

Näin pääset alkuun: lataa tiedot "Tiedostot"-välilehdelle.

1. Viimeisimmän tilikauden valmis tilinpäätös: tuloslaskelma ja tase tililuettelon tarkkuudella, PDF- tai CSV-tiedostona.

2. Jos vaihdat kesken tilikauden: lataa kuluvan tilikauden pääkirja ja päiväkirja tilikauden alusta siirtymäpäivään asti. Suositeltavaa on ladata myös kuluvan tilikauden tase ja tuloslaskelma tilierittelyin siirtymäpäivään asti.

3. Tämän jälkeen laita viestiä NoCFO asiakaspalveluun, että tiedostot ovat nyt ladattu Tiedostot välilehdelle.

Esimerkiksi:
2025: Tuloslaskelma, tase, pääkirja ja päiväkirja.
2026 (nykyhetkeen asti): Tuloslaskelma, tase, pääkirja ja päiväkirja.

Miksi kesken tilikauden vaihtaminen onnistuu

Moni yritys luulee, että vaihtaminen on mahdollista vain tilikauden vaihtuessa. Tämä on myytti. NoCFO tuo alkusaldot ja kuluvan tilikauden kirjaukset järjestelmään, jolloin kirjanpitosi pysyy yhtenäisenä.

Vaihe 2: Tuonti ja tarkistus

Kuka hoitaa: NoCFO:n asiantuntija

Tässä vaiheessa NoCFO:

• Perustaa tilikartan järjestelmään säilyttäen tilirakenteesi

• Tuo alkusaldot tilinpäätöksesi pohjalta

• Täsmäyttää tuodut tiedot alkuperäisiin tilinpäätöksiisi ennen käyttöönottoa

Sinun ei tarvitse tehdä mitään tässä vaiheessa. Vahvistamme tietojen vastaanoton ja ilmoitamme, kun tuonti on valmis.

Vaihe 3: Kutsu aloituspalaveriin

Kun tarkistus on valmis, saat ilmoituksen siitä, että tietosi on tuotu onnistuneesti ja voit varata aloituspalaverin itsellesi sopivaan aikaan. Mukana on suora varauslinkki, jolla voit varata aloituspalaverin heti.

Vaihe 4: Aloituspalaveri

Aikataulu: Viikon kuluessa tietojen tuonnista (aikataulusta riippuen)

Tässä palaverissa käymme läpi kaiken ja saat NoCFO:n täysin käyttöön.

Perusasetukset

• Pankkiyhteys: yhdistä pankkitilisi NoCFO:hon suoraan avoimen pankkirajapinnan (PSD2 / Open Banking) kautta

• Aloituspäivän valinta: valitse tarkka päivä, jolloin live-kirjanpitosi alkaa NoCFO:ssa

• Verkkolaskutus: verkkolaskuosoitteesi käyttöönotto, jotta voit lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja

Keskeiset toiminnot

• Laskutus: miten luot, lähetät ja seuraat laskuja NoCFO:ssa

• Laskuvahti: miten aktivoit ja seuraat laskun maksua

• Palkanmaksu: miten hoidat palkanmaksut järjestelmän kautta

Lisäpalvelut

• Laskurahoitus: Noja Rahoitus toimii laskurahoituskumppaninamme, jolla voit muuttaa avoimet myyntilaskusi rahaksi heti.

• Yritysvakuutus: If vakuutusyhtiö toimii kumppaninamme, jonka kautta löydämme yrityksellesi sopivimman vakuutusratkaisun.

Aloituspalaveri on samalla käyttöönottokoulutus ja keskustelu siitä, mitä muuta NoCFO voi tarjota yrityksellesi.

Vaihe 5: Käyttöönotto ja jatkuva tuki

Aloituspalaverin jälkeen olet valmis käyttämään NoCFO:ta täysimääräisesti, mutta tukea on tietenkin tarjolla myös jatkossa.

Luca, tekoäly-talousjohtajasi

Luca on NoCFO-ohjelmistoon sisäänrakennettu tekoäly-CFO. Kysy Lucalta mitä vain: talousasioita, kirjanpitoon liittyvää neuvontaa, kassavirta-analyyseja. Myös ohjelmistoon liittyvissä asioissa Luca on apunasi. Luca on käytössä 24/7 ja oppii käytön myötä.

Chat sovelluksessa

Chattiamme päivystävät oikeat ihmiset, joten saat aina apua. Löydät chat-painikkeen ohjelmiston oikeasta yläkulmasta pyöreän profiilipainikkeen takaa, kohdasta "Kysy apua". Pyrimme vastaamaan arkisin aina 24 tunnin sisällä.

Seurantapalaveri

Jos ensimmäisen viikon jälkeen haluat toisen läpikäynnin tai sinulla on kysyttävää, lähetä viesti meille chatissa, niin järjestämme sinulle henkilökohtaisen palaverin. Ei jonotusta, ei tukipyyntöjä.

Tavoitteemme: viikon kuluttua tunnet olosi varmaksi käyttämään NoCFO:ta.

Vaiheet lyhyesti

Kysyttävää? Ota yhteyttä NoCFO-tiimiin sovelluksen chatissa.