Kuittien ja tositteiden lisääminen kirjanpitoon
Kirjoittanut Teemu Mankinen
Viimeksi päivitetty 3 kuukautta sitten
Kirjanpitolaki edellyttää että jokaisella kirjanpidon tapahtumalla on tosite. NoCFO:ssa tositteet voi lisätä usealla eri tavalla — valitse itsellesi sopivin.
Kuittien kuvaaminen puhelimella
Nopein tapa lisätä kuitti kirjanpitoon on kuvata se suoraan NoCFO:n mobiilisovelluksella. Sovellus yhdistää kuitin automaattisesti oikeaan pankkitapahtumaan kun pankkiyhteys on käytössä.
Verkkolaskutus — myynti- ja ostolaskut suoraan palveluun
Kun verkkolaskutus on aktivoitu, sekä lähettämäsi myyntilaskut että vastaanottamasi ostolaskut löytyvät automaattisesti NoCFO:sta. Ostolaskut ilmestyvät Laskut-osioon heti kun ne saapuvat, jolloin ne voi maksaa ja kirjata kirjanpitoon suoraan ohjelmasta ilman manuaalista lisäämistä.
Verkkolaskutus on kertaluonteinen aktivointi — sen jälkeen laskut kulkevat automaattisesti.
Tositteiden lähettäminen sähköpostilla
Jokaisella Tiedostot-kansiolla on oma uniikki sähköpostiosoite. Lähettämällä sähköpostin liitteen tähän osoitteeseen tosite ilmestyy suoraan oikeaan kansioon NoCFO:ssa — ilman manuaalista lataamista.
Tämä on kätevä tapa käsitellä esimerkiksi sähköpostitse saapuvia laskuja jotka eivät tule verkkolaskuna. Lähetä tai välitä sähköposti liitteineen suoraan kansion osoitteeseen Gmailista, Outlookista tai muusta sähköpostiohjelmasta.
Vinkki: Tallenna kansion sähköpostiosoite kerran yhteystietona sähköpostiohjelmaasi, esimerkiksi nimellä "NoCFO ostolaskut". Sen jälkeen tositteiden lähettäminen onnistuu kirjoittamalla vain yhteystiedon nimi.