Stepit käytön aloittamiseen yrityksille, jotka ovat siirtymässä toisesta ohjelmasta

Tämä artikkeli kokoaa yhteen tärkeimmät asiat, jotka kannattaa ottaa huomioon palvelun käyttöönotossa.
Erityisesti yritysten, joilla on aiempaa kirjanpitoa muualla, on hyvä muistaa lisätä alkusaldot palveluun.

Artikkelin linkeistä löytyy vielä yksityiskohtaisempaa tietoa aihepiireistä.

Stepit, jos kirjanpitohistoriaa löytyy ennen NOCFOa

1. Lisää yritys palveluun. Voit lisätä alkuun myös demoyrityksen, jolla voit testailla palvelun toiminnallisuuksia rauhassa ennen oikean yrityksen lisäämistä.

2. Lisää pankkiyhteys. Pankkiyhteyden avulla haemme tilitapahtumat ohjelmaan automaattisesti, mikä nopeuttaa kirjanpitoa huomattavasti. Tuodun pankkitapahtuman pohjalta ohjelma tekee tapahtumaluonnoksen. Jos luonnoksen antama ehdotus tilistä ja alv-käsittelystä on oikein, voit vain hyväksyä sen. Voit myös muokata luonnoksia, jos ehdotus on väärin.

3. Muokkaa tilikartta yrityksellesi sopivaksi. Tässä kannattaa ottaa mallia aikaisemmassa ohjelmassa käytetyistä tileistä (tsekkaa esim. pääkirjaraportti, tuloslaskelma ja tase).

4. Lisää alkusaldot. Alkusaldojen ideana on, että kirjanpidon tiedot siirretään vanhasta ohjelmasta uuteen. Tällöin NOCFO osaa jatkaa kirjanpitoa siitä, mihin edellinen ohjelma jäi. Jos haluat tuoda myös tuloslaskelman vertailukauden niin katso ohje siitä täältä. Vertailukauden tuominen tuloslaskelmaan ei ole pakollista, mutta se on muistettava lisätä seuraavassa tilinpäätöksessä tilinpäätösdokumenttiin manuaalisesti.

5. Lisää ja tarkasta alv-kauden tiedot. Mikäli alv-kautta ei ole vielä lisätty, sen voi käydä lisäämässä. Tarkasta, että alv-kauden aloituspäivä ja pituus ovat oikein. Alv-kauden pituuden voi oman yrityksen kohdalla tarkastaa OmaVerosta. Tämä ei ole välttämätön steppi kun aloitat ohjelman käytön, mutta suositeltavaa.

Kaikki tarvittava on nyt tehty. Kannattaa tutustua muihinkin tietopankin artikkeleihin, jotka löydät täältä.