Laskujen tuominen CSV:llä

Kirjoittanut Teemu Mankinen

Viimeksi päivitetty 30 päivää sitten

Massalaskuttamisella voit luoda ja lähettää useita laskuja kerralla CSV-tiedostosta. Hyödyllinen esimerkiksi kuukausittaisessa toistuvassa laskutuksessa tai, kun sinulla on paljon asiakkaita joille lähetetään samaan aikaan lasku.

CSV-pohjan rakenne

Lataa valmis CSV-pohja täältä tai luo oma tiedosto seuraavilla kentillä:

Kenttä	Kuvaus
Group ID	Ryhmittelytunniste – saman laskun useille riveille sama tunnus
Customer ID	Kontaktin asiakastunnus jolle lasku luodaan
Delivery Method	EINVOICE (verkkolasku), EMAIL (sähköposti) tai PAPER (paperilasku)
Invoicing Date	Laskun päivämäärä
Payment Condition Days	Maksuehto päivinä, esim. 14
Penalty Interest	Viivästyskorko prosentteina
Reference	Viitenumero – suositellaan jätettäväksi tyhjäksi, ohjelma luo automaattisesti
Currency	EUR
Description	Laskun kuvaus
Product Code	Tuotekoodi (vapaaehtoinen)
Product Name	Tuotteen nimi laskulla
Product Unit	Yksikkö, esim. kpl tai h
Product Unit Price	Veroton yksikköhinta
Product Quantity	Määrä, esim. 5
Product VAT Code	ALV-käsittely: 1 = kotimaan verollinen myynti, 3 = veroton myynti
Product VAT Rate	ALV-prosentti, yleensä 25.5
Row Description	Rivikohtainen kuvaus (vapaaehtoinen)
Automatic Acceptance	TRUE = lasku hyväksytään automaattisesti tuonnin yhteydessä
Automatic Sending	TRUE = lasku lähetetään automaattisesti tuonnin yhteydessä

Huomio Group ID:stä: Jos haluat yhdelle laskulle useampia tuoterivejä, anna kaikille riveille sama Group ID. Ohjelma yhdistää ne automaattisesti yhdeksi laskuksi.

Tuontiohjeet

1. Valmistele tiedosto

Täytä CSV-pohja laskutiedoilla. Varmista ennen tallentamista, että tiedosto on CSV-muodossa.

2. Tuo tiedosto NoCFO:hon

Siirry Laskut-välilehdelle, klikkaa ”Uusi lasku” -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse ”Tuo CSV-tiedostosta”.

3. Tarkasta kenttien mäppäys

NoCFO tunnistaa automaattisesti CSV:n otsikot. Tarkista, että mäppäys näyttää oikealta. Ryhmittelytunnisteen (Group ID) voi lisätä mäppäysvaiheessa, jos sitä ei automaattisesti tunnisteta.

4. Tarkasta rivit

Voit selata tuotavia laskurivejä läpi ennen tuontia ja varmistaa, että tiedot näyttävät oikeilta.

5. Tuo laskut

NoCFO luo laskut valmiiksi. Jos Automatic Sending on TRUE, laskut lähtevät asiakkaille automaattisesti.

Oliko tämä hyödyllistä?

Tarvitsetko vielä apua? Kysy tiimiltä