Alkusaldojen lisääminen kun siirryt NoCFO:hon tilikauden vaihteessa

Mitä tarvitset ennen aloittamista

Ennen alkusaldojen syöttämistä hanki käyttöösi edellisen tilikauden tilinpäätös, josta löytyy tilikohtainen tuloslaskelma ja tase. Tilikohtaisessa tuloslaskelmassa ja taseessa jokaisen yksittäisen tilin loppusaldo on nähtävissä erikseen – pelkkä yhteenveto ei riitä.

Tarkasta myös, että alkusaldot ovat käytössä: siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Alkusaldot ja varmista, että kohta "Näytä ja huomioi tilien alkusaldot" on asetettu arvoon Kyllä. Jos asetus ei ole päällä, ota se käyttöön ennen alkusaldojen syöttämistä.

Vaihe 1 – Tarkasta tilikaudet

Siirry Tilikaudet-välilehdelle ja varmista, että siellä on sekä päättynyt tilikausi (esim. 2025) että käynnissä oleva tilikausi (esim. 2026). Jos jompikumpi puuttuu, lisää se ”Uusi tilikausi” -painikkeella ja muuta päivämäärät oikeaksi.

Vaihe 2 – Syötä tuloslaskelman alkusaldot

Siirry Tilit-välilehdelle ja syötä tuloslaskelman tilikohtaiset loppusaldot vuodelta 2025 alkusaldoiksi. Käytä lähteenä tilikohtaista tuloslaskelmaa tilinpäätöksestäsi.

Muokkaa tilikarttaa samalla sopivaksi: aktivoi tilit joita käytät. Jos jokin tili puuttuu kokonaan, lisää se tai muokkaa jotain olemassaolevista. → Katso ohje: Tilikartta – tilin lisääminen, muokkaaminen ja piilottaminen

Huomio: tuloslaskelman kulutilien alkusaldot syötetään negatiivisina, jotta tuloslaskelma lasketaan oikein.

Vaihe 3 – Tarkasta tuloslaskelma

Tulosta tuloslaskelma NoCFO:sta vuodelta 2025 ja vertaa sitä tilinpäätöksen lukuihin. Varmista, että sekä luvut että otsikot täsmäävät. Jos jokin ei täsmää, tarkista kyseisen tilin alkusaldo ja tilikartan rakenne.

Vaihe 4 – Syötä taseen alkusaldot

Syötä taseen tilikohtaiset loppusaldot vuodelta 2025 samalla tavalla Tilit-välilehdeltä.

Tärkeä huomio: tilikauden voittoa tai tappiota ei syötetä manuaalisesti. NoCFO laskee sen automaattisesti tuloslaskelman perusteella.

Vaihe 5 – Tarkasta tase

Tulosta tase NoCFO:sta ja vertaa sitä tilinpäätöksen lukuihin. Varmista, että sekä luvut että otsikot täsmäävät.

Vaihe 6 – Sulje tilikausi 2025

Kun kaikki luvut täsmäävät, sulje tilikausi 2025 Tilikaudet-välilehdeltä. Tämän jälkeen vertailuluvut näkyvät tuloslaskelmassa rinnakkain vuoden 2026 lukujen kanssa, ja voit aloittaa kirjanpidon normaalisti.

Jos tarvitset apua alkusaldojen syötössä, ota yhteyttä NoCFO:n tukeen chatin kautta.