Yrityksen lisääminen NoCFO:hon

Yrityksen lisääminen NoCFO:hon kestää noin minuutin. Ohjattu luonti on kolmivaiheinen: haet yrityksesi nimellä, valitset yhtiömuodon ja kerrot, onko yritys ALV-rekisterissä. Samalla NoCFO-tilillä voi olla useita yrityksiä.

Ennen kuin aloitat

• Yrityksen virallinen nimi. Jos yritystä ei löydy rekisteristä, tarvitset lisäksi Y-tunnuksen.

• Tieto siitä, onko yritys ALV-rekisterissä. Näet tämän OmaVerosta.

Vaihe 1 / 3: Etsi yrityksesi

Avaa Sinun yrityksesi -näkymä ja klikkaa oikeasta yläkulmasta Uusi yritys.

Kirjoita Yrityksen nimi -kenttään yrityksesi nimi ja valitse yritys hakutuloksista. NoCFO hakee tiedot Suomen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja täyttää puolestasi seuraavat tiedot:

• Virallinen nimi

• Y-tunnus

• Yhtiömuoto

• Rekisteröity osoite

Maa valitaan sivun oikeasta yläkulmasta. Oletuksena on Suomi.

Jos yritystäsi ei löydy hakutuloksista, klikkaa Etkö löydä? Jatka käsin ja syötä itse yrityksen nimi virallisessa muodossa sekä Y-tunnus. Esimerkiksi juuri perustettu yritys ei välttämättä näy rekisterissä vielä muutamaan päivään.

Vaihe 2 / 3: Valitse yhtiömuoto

Jos valitsit yrityksen hakutuloksista, yhtiömuoto on jo valmiina. Valittavana ovat:

• Osakeyhtiö (Oy)

• Julkinen osakeyhtiö (Oyj)

• Toiminimi (Tmi)

• Kommandiittiyhtiö (Ky)

• Osuuskunta (Osk)

• Avoin yhtiö (AY)

• Asunto-osakeyhtiö (As Oy)

• Kiinteistöosakeyhtiö (Koy)

• Yhdistys (ry)

Vaihe 3 / 3: ALV-velvollisuus

Valitse Kyllä, jos yritys on ALV-rekisterissä, ja muussa tapauksessa Ei. Klikkaa lopuksi Luo yritys.

Mitä tapahtuu yrityksen luonnin jälkeen

Ohjattu luonti ei kysy kaikkea, mitä kirjanpidon aloittaminen vaatii. Käy nämä kolme kohtaa läpi heti yrityksen luonnin jälkeen.

1. Vahvista tilikausi

Avaa vasemmasta valikosta Tilikaudet. NoCFO on asettanut tilikaudeksi kuluvan kalenterivuoden (1.1.–31.12.) ja pyytää sinua vahvistamaan sen: näkymässä on Alkamispäivä, Päättymispäivä ja painike Vahvista tilikausi.

Tarkista päivämäärät ennen vahvistamista. Jos yrityksesi tilikausi ei ole kalenterivuosi tai kyseessä on ensimmäinen, tavallista pidempi tai lyhyempi tilikausi, muuta päivämäärät oikeiksi tässä vaiheessa. Oman yrityksesi tilikauden näet kaupparekisteristä tai yhtiöjärjestyksestä.

2. Tarkista ALV-kauden pituus

Siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Arvonlisäverotuksen asetukset ja katso kohta ALV-kauden pituus. Muuta arvoa painikkeesta Muokkaa.

Oletusarvo on Kuukausi. Jos yrityksesi ALV-kausi on neljännesvuosi tai vuosi, muuta se heti – muuten NoCFO seuraa ja raportoi vääriä jaksoja. Oman yrityksesi ALV-kauden pituuden näet OmaVerosta.

Samasta näkymästä löytyy myös ALV-kirjaustapa. Lisätietoa: Arvonlisäverotuksen asetukset.

3. Lisää pankkiyhteys

Pankkiyhteyttä ei lisätä yrityksen luonnin yhteydessä. Lisää se kohdasta Asetukset → Pankkiyhteydet ja integraatiot, tai etusivun painikkeesta Lisää pankkiyhteys. Ennen pankkiyhteyttä etusivun saldo ja saldoennuste näkyvät tyhjinä, eikä NoCFO voi ehdottaa kirjanpidon tapahtumia automaattisesti. Ohjeet: Pankkiyhteyden lisääminen.

Palvelun käyttöönotto -tarkistuslista

Sovellus avaa yrityksen luonnin jälkeen Palvelun käyttöönotto -tarkistuslistan. Löydät sen myöhemminkin vasemmasta valikosta, ja edistymisesi näkyy valikon palkista. Lista sisältää pankkiyhteyden lisäämisen, mobiilisovelluksen, liitteiden ja laskujen tuonnin sekä vanhan kirjanpidon siirron. Voit edetä omaan tahtiisi ja ohittaa kohtia.

Huomaa, että tarkistuslista ei sisällä tilikauden vahvistamista eikä ALV-kauden tarkistusta – ne on tehtävä erikseen yllä kuvatulla tavalla.

Miksi ALV-kaudet näyttävät tilaa Puuttuu?

Uuden yrityksen etusivulla kuluvan vuoden jo menneet kuukaudet näkyvät ALV-kausien kohdalla tilassa Puuttuu. Tämä on normaalia: kausia ei ole vielä luotu, koska kirjanpitoa ei ole tehty NoCFO:ssa niiltä kuukausilta. Jos yritys on perustettu kesken vuoden tai siirryt NoCFO:hon toisesta ohjelmasta, menneitä kausia ei tarvitse luoda jälkikäteen NoCFO:ssa.

Jos jokin menee pieleen

”Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä ei vastannut. Liian laaja haku. Tarkenna hakua.”

Hakusana osuu liian moneen yritykseen. Kirjoita nimestä pidempi osa. Jos viesti toistuu tarkallakin hakusanalla, odota hetki ja klikkaa Yritä rekisteriä uudelleen tai jatka manuaalisella syötöllä kohdasta Syötä tiedot käsin.

”Toiminto epäonnistui”

Yleisin syy on, että sama Y-tunnus on jo lisätty NoCFO:hon. Tarkista yrityslistasi Sinun yrityksesi -näkymästä. Jos yritystä ei löydy listalta, ota yhteyttä asiakaspalveluun sovelluksen chatissa.

Seuraavaksi

• Aloita kirjanpito uudella yrityksellä – koko aloituspolku uudelle yritykselle, jolla ei ole aiempaa kirjanpitoa

• Pankkiyhteyden lisääminen

• Kuittien ja tositteiden lisääminen kirjanpitoon

• Aloittaminen – siirtyminen toisesta kirjanpito-ohjelmasta – jos yritykselläsi on aiempaa kirjanpitohistoriaa toisesta ohjelmasta