Kuittien ja tositteiden lisääminen kirjanpitoon
Kirjoittanut Teemu Mankinen
Viimeksi päivitetty 18 päivää sitten
Kirjanpitolaki edellyttää, että jokaisella kirjanpidon tapahtumalla on tosite. NoCFO:ssa tositteet voi lisätä usealla eri tavalla – valitse itsellesi sopivin.
Kuittien kuvaaminen puhelimella
Nopein tapa lisätä kuitti kirjanpitoon on kuvata se suoraan NoCFO:n mobiilisovelluksella. Sovellus yhdistää kuitin automaattisesti oikeaan pankkitapahtumaan, kun pankkiyhteys on käytössä.
Verkkolaskutus – myynti- ja ostolaskut suoraan palveluun
Kun verkkolaskutus on aktivoitu, sekä lähettämäsi myyntilaskut että vastaanottamasi ostolaskut löytyvät automaattisesti NoCFO:sta. Ostolaskut ilmestyvät Laskut-osioon heti, kun ne saapuvat, jolloin ne voi maksaa ja kirjata kirjanpitoon suoraan ohjelmasta ilman manuaalista lisäämistä.
Verkkolaskutus on kertaluonteinen aktivointi – sen jälkeen laskut kulkevat automaattisesti.
Tositteiden lähettäminen sähköpostilla
Jokaisella Tiedostot-kansiolla on oma uniikki sähköpostiosoite. Lähettämällä sähköpostin liitteen tähän osoitteeseen tosite ilmestyy suoraan oikeaan kansioon NoCFO:ssa – ilman manuaalista lataamista.
Tämä on kätevä tapa käsitellä esimerkiksi sähköpostitse saapuvia laskuja jotka eivät tule verkkolaskuna. Lähetä tai välitä sähköposti liitteineen suoraan kansion osoitteeseen Gmailista, Outlookista tai muusta sähköpostiohjelmasta.
Vinkki: Tallenna kansion sähköpostiosoite kerran yhteystietona sähköpostiohjelmaasi, esimerkiksi nimellä ”NoCFO ostolaskut”. Sen jälkeen tositteiden lähettäminen onnistuu kirjoittamalla vain yhteystiedon nimi.
Tositteiden luominen tekoälyllä
Voit myös luoda useita tapahtumia kerralla tekoälyn avulla. Valitse Tapahtumat-näkymässä Uusi tapahtuma → Luo tekoälyllä, valitse ollaanko luomassa osto- vai myyntitapahtumia, ja raahaa mukaan yksi tai useampi tiedosto (tai valitse ne tietokoneeltasi tai Tiedostot-osiosta). Tekoäly lukee tositteet ja luo niistä tapahtumat automaattisesti.
Huomaa, että kaikki saman ajon tiedostot luodaan samana tapahtumatyyppinä (joko kaikki ostoja tai kaikki myyntejä).
Liittyvät artikkelit
Oliko tämä hyödyllistä?
Tarvitsetko vielä apua? Kysy tiimiltä