Toistuva laskutus

Toistuva laskutus sopii tilanteisiin joissa laskutat samaa asiakasta säännöllisesti samalla summalla – esimerkiksi kuukausittaiset palvelusopimukset tai vuokralaskut. Kun toistuvuus on asetettu, NoCFO luo ja lähettää laskun automaattisesti sovitun aikataulun mukaan.

Toistuvuuden asettaminen

Toistuvuus asetetaan laskua luodessa. Valitse Toistuvuus-kentästä haluttu toistuvuusväli, esimerkiksi kuukausittain. Tämän jälkeen täytä toistuvuuden asetukset:

Päivämäärä – kuukauden päivä jolloin lasku luodaan automaattisesti, esimerkiksi 24. päivä.

Toistuvuus päättyy – päivämäärä jolloin toistuva laskutus loppuu. Voidaan jättää tyhjäksi, jos laskutus jatkuu toistaiseksi.

Viitenumero – valitaan luodaanko jokaiselle laskulle uusi viitenumero vai käytetäänkö samaa. Suositellaan uutta viitenumeroa jokaiselle laskulle, jotta maksun kohdistaminen onnistuu automaattisesti.

Toistuvan laskun lähetystapa – määräytyy kontaktin laskutusasetuksista. Valitse vastaanottaja ensin, jonka jälkeen lähetystapa tulee näkyviin.

Toistuvien laskujen hallinta

Toistuvat laskut tunnistaa Laskut-välilehdellä kierrätys-kuvakkeesta laskun vieressä. Voit peruuttaa toistuvuuden avaamalla laskun ja valitsemalla “Toistuvuus”-napista “Poista toistuvuus”.

Huomioitavaa

Jos asiakkaan tiedot tai hinnat muuttuvat, muista päivittää toistuvuuden asetukset ennen seuraavan laskun luontipäivää. Automaattisesti luotu lasku käyttää aina laskupohjassa tallennettuja tietoja.

• Laskun luonti ja lähetys

• Laskutuksen asetukset