Kuluttajan e-lasku

Kuluttajan e-lasku mahdollistaa yksityishenkilöiden laskuttamisen suoraan heidän verkkopankkiinsa. Se eroaa yritysten välisestä verkkolaskusta: e-laskun käyttöönotto vaatii erillisen sopimuksen Apixin kanssa ja kuluttajan aktivoinnin omassa verkkopankissaan.

Edellytykset

Ennen e-laskutuksen käyttöönottoa varmista, että verkkolaskutus on aktivoitu NoCFO:ssa. → Katso ohje: Verkkolaskutuksen käyttöönotto

E-laskusopimuksen avaaminen Apixin kanssa

E-laskutus avataan toimittamalla seuraavat dokumentit Apixille tukipyyntölomakkeella:

1. SOP1 – Sopimus e-laskupalvelusta (ladattavissa Apixin sivuilta)

2. SOP2 – Asiakassuhteen perustaminen

3. Kopio allekirjoittajan henkilötodistuksesta (passi, henkilötodistus tai ajokortti)

4. Kaupparekisteriote

5. Tieto siitä onko yrityksellä aiemmin ollut e-laskutusta käytössä

6. Yrityksen IBAN-muotoinen tilinumero

Sopimuksen allekirjoittajalla täytyy olla yhtiön nimenkirjoitusoikeus. Sopimusten käsittelyaika on tyypillisesti 1–3 viikkoa.

Laskun lähetys e-laskuna

Kun sopimus on avattu, luo lasku normaalisti ja valitse lähetystavaksi ”Kirje tai e-lasku”.

Ensimmäinen lasku lähetetään asiakkaalle kirjeenä, jossa on Apix-tunniste. Asiakas syöttää tunnisteen omaan verkkopankkiinsa aktivoidakseen e-laskutuksen. Tämän jälkeen asiakas saa laskut suoraan verkkopankkiinsa.