Alkusaldojen lisääminen kun siirryt NoCFO:hon kesken tilikauden

Vaihtoehto 1 – Siirtyminen kesken tilikauden (jos tapahtumia on tosi vähän)

Jos siirryt NoCFO:hon tilikauden vaihteessa, tai kuluvan tilikauden tapahtumia on niin vähän, että ne on helppo syöttää käsin, toimi näin:

1. Tuo päättyneen tilikauden saldot ohjelmaan tilikauden vaihteen tilanteen mukaan. Katso ohjeet täältä.

2. Tee kuluvan vuoden kirjanpito suoraan NoCFO:ssa alusta lähtien.

Vaihtoehto 2 – Siirtyminen kesken tilikauden

Jos siirryt NoCFO:hon kesken käynnissä olevan tilikauden, syötät alkusaldot tämänhetkisen tilanteen mukaan.

Mitä tarvitset: ota nykyisestä ohjelmastasi tilikohtainen tase ja tuloslaskelma siirtymäpäivän tilanteesta, esimerkiksi 31.3.2026.

Tarkasta myös, että alkusaldot ovat käytössä: siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Alkusaldot ja varmista, että kohta "Näytä ja huomioi tilien alkusaldot" on asetettu arvoon Kyllä. Jos asetus ei ole päällä, ota se käyttöön ennen alkusaldojen syöttämistä.

Vaihe 1 – Tarkasta tilikaudet

Siirry Tilikaudet-välilehdelle ja varmista, että siellä on käynnissä oleva tilikausi (esim. 2026). Jos se puuttuu, lisää se ”Uusi tilikausi” -painikkeella.

Vaihe 2 – Syötä tuloslaskelman alkusaldot

Siirry Tilit-välilehdelle ja syötä tuloslaskelman tilikohtaiset loppusaldot siirtymäpäivän tilanteesta alkusaldoiksi. Muokkaa tilikarttaa samalla sopivaksi: aktivoi tilit joita käytät. Jos jokin tili puuttuu, lisää se. → Katso ohje: Tilikartta – tilin lisääminen, muokkaaminen ja piilottaminen

Huomio: tuloslaskelman kulutilien alkusaldot syötetään negatiivisina, jotta tuloslaskelma lasketaan oikein.

Vaihe 3 – Tarkasta tuloslaskelma

Tulosta tuloslaskelma NoCFO:sta ja vertaa sitä omasta ohjelmastasi ottamaasi raporttiin. Varmista, että sekä luvut että otsikot täsmäävät. Jos jokin ei täsmää, tarkista kyseisen tilin alkusaldo ja tilikartan rakenne.

Vaihe 4 – Syötä taseen alkusaldot

Syötä taseen tilikohtaiset saldot siirtymäpäivän tilanteesta samalla tavalla Tilit-välilehdeltä.

Tärkeä huomio: tilikauden voittoa tai tappiota ei syötetä manuaalisesti. NoCFO laskee sen automaattisesti tuloslaskelman perusteella.

Vaihe 5 – Tarkasta tase

Tulosta tase NoCFO:sta ja vertaa sitä omasta ohjelmastasi ottamaasi raporttiin. Varmista, että sekä luvut että otsikot täsmäävät.

Vaihe 6 – Jatka kirjanpito siirtymäpäivästä eteenpäin

Kun kaikki luvut täsmäävät, voit aloittaa kirjanpidon NoCFO:ssa siirtymäpäivästä eteenpäin. Tätä edeltävät tapahtumat on nyt katettu alkusaldoilla.

Huomio vertailuluvuista vaihtoehdossa 2

Tässä tavassa kirjanpito aloitetaan kesken tilikauden, joten edellisen päättyneen tilikauden lukuja ei tallenneta NoCFO:hon. Kun seuraava tilinpäätös tehdään, tuloslaskelman ja taseen vertailukauden luvut täytyy ottaa suoraan edellisen ohjelman tilinpäätösraporteista.