Verkkolaskutuksen käyttöönotto ja laskun lähetys verkkolaskuna

Verkkolasku on sähköinen lasku joka siirtyy suoraan vastaanottajan järjestelmään. Se on käytännössä standardi yritysten välisessä laskutuksessa. NoCFO:ssa verkkolaskutus aktivoidaan kerran asetuksista, jonka jälkeen laskuja voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuina.

Verkkolaskutuksen aktivointi

Siirry kohtaan Asetukset → Laskutus ja perintä → Verkkolaskut ja klikkaa ”Ota verkkolaskut käyttöön”. NoCFO luo automaattisesti yrityksellesi verkkolaskuosoitteen.

Huomio: Jos sinulla on jo verkkolaskuosoite toisessa palvelussa, sulje se ensin ennen aktivointia. Muussa tapauksessa osa laskuista saattaa ohjautua vanhaan palveluun. Jos verkkolaskutuksen aktivointi ei onnistu ja yrityksesi verkkolaskuoperaattorin tunnus on 003723327487, yrityksellä on jo Apixin osoite käytössä toisessa palvelussa – kysy nykyiseltä palveluntarjoajaltasi ohjeet sen sulkemiseen.

Kerro laskuttajillesi uusi verkkolaskuosoitteesi

Ostolaskut saapuvat suoraan NoCFO:oon vasta, kun laskuttajasi tuntevat yrityksesi uuden verkkolaskuosoitteen. Kerro osoite jokaiselle toimittajalle, jolta saat laskuja. Voit lähettää tiedot sähköpostilla tai ilmoittaa ne toimittajan asiakasportaalissa.

Verkkolaskuosoitteesi ja operaattoritunnuksesi näet kohdassa Asetukset → Laskutus ja perintä → Verkkolaskut. Kummankin vieressä on kopiointikuvake. Samassa näkymässä on kortti ”Kerro laskuttajillesi uusi osoitteesi”, jossa on kolme vaihtoehtoa:

• Lataa PDF lataa osoitetiedot PDF-tiedostona, jonka voit liittää omaan sähköpostiisi tai lähettää toimittajalle muulla tavalla. Valitse painikkeen vieressä olevasta valikosta PDF:n kieli: suomi, ruotsi tai englanti.

• Kopioi tiedot kopioi verkkolaskutiedot leikepöydälle, josta voit liittää ne sähköpostiviestiin tai toimittajan asiakasportaaliin.

• Lähetä laskuttajille… avaa lomakkeen, jolla NoCFO lähettää tiedot puolestasi. Kirjoita kenttään Vastaanottajien sähköpostit yhden tai useamman toimittajan sähköpostiosoite, valitse viestin Kieli (suomi, englanti tai ruotsi), lisää halutessasi Valinnainen viesti ja klikkaa ”Lähetä”.

Toimittajien vastaukset tulevat yrityksesi laskutussähköpostiosoitteeseen.

Laskun lähettäminen verkkolaskuna

Verkkolaskun lähettäminen onnistuu, kun kontaktille on lisätty verkkolaskuosoite ja operaattoritunnus. Vastaanottajan verkkolaskuosoitteen löytää osoitteesta verkkolaskuosoite.fi tai kysymällä suoraan asiakkaalta.

Lasku luodaan normaalisti ja lähetysvaiheessa valitaan lähetystavaksi verkkolasku. Verkkolaskuosoite haetaan automaattisesti kontaktin tiedoista.

Verkkolaskun vastaanotto

Vastaanotetut verkkolaskut ilmestyvät automaattisesti Laskut-osioon. Laskulla näkyvät PDF sekä maksutiedot. Kun lasku on maksaa ohjelman kautta se merkitään maksetuksi automaattisesti. Laskun voi merkitä maksetuksi myös käyttäjän toimesta.