Laskujen tuominen CSV:llä

Kirjoittanut Teemu Mankinen

Viimeksi päivitetty 3 kuukautta sitten

Massalaskuttamisella voit luoda ja lähettää useita laskuja kerralla CSV-tiedostosta. Hyödyllinen esimerkiksi kuukausittaisessa toistuvassa laskutuksessa tai kun sinulla on paljon asiakkaita joille lähetetään samaan aikaan lasku.

CSV-pohjan rakenne

Lataa valmis CSV-pohja täältä tai luo oma tiedosto seuraavilla kentillä:

Kenttä

Kuvaus

Group ID

Ryhmittelytunniste — saman laskun useille riveille sama tunnus

Customer ID

Kontaktin asiakastunnus jolle lasku luodaan

Delivery Method

EINVOICE (verkkolasku), EMAIL (sähköposti) tai PAPER (paperilasku)

Invoicing Date

Laskun päivämäärä

Payment Condition Days

Maksuehto päivinä, esim. 14

Penalty Interest

Viivästyskorko prosentteina

Reference

Viitenumero — suositellaan jätettäväksi tyhjäksi, ohjelma luo automaattisesti

Currency

EUR

Description

Laskun kuvaus

Product Code

Tuotekoodi (vapaaehtoinen)

Product Name

Tuotteen nimi laskulla

Product Unit

Yksikkö, esim. kpl tai h

Product Unit Price

Veroton yksikköhinta

Product Quantity

Määrä, esim. 5

Product VAT Code

ALV-käsittely: 1 = kotimaan verollinen myynti, 3 = veroton myynti

Product VAT Rate

ALV-prosentti, yleensä 25.5

Row Description

Rivikohtainen kuvaus (vapaaehtoinen)

Automatic Acceptance

TRUE = lasku hyväksytään automaattisesti tuonnin yhteydessä

Automatic Sending

TRUE = lasku lähetetään automaattisesti tuonnin yhteydessä

Huomio Group ID:stä: Jos haluat yhdelle laskulle useampia tuoterivejä, anna kaikille riveille sama Group ID. Ohjelma yhdistää ne automaattisesti yhdeksi laskuksi.

Tuontiohjeet

1. Valmistele tiedosto

Täytä CSV-pohja laskutiedoilla. Varmista ennen tallentamista että tiedosto on CSV-muodossa.

2. Tuo tiedosto NoCFO:hon

Siirry Laskut-välilehdelle, klikkaa "Uusi lasku" -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse "Tuo CSV-tiedostosta".

3. Tarkasta kenttien mäppäys

NoCFO tunnistaa automaattisesti CSV:n otsikot. Tarkista että mäppäys näyttää oikealta. Ryhmittelytunnisteen (Group ID) voi lisätä mäppäysvaiheessa jos sitä ei automaattisesti tunnisteta.

4. Tarkasta rivit

Voit selata tuotavia laskurivejä läpi ennen tuontia ja varmistaa että tiedot näyttävät oikeilta.

5. Tuo laskut

NoCFO luo laskut valmiiksi. Jos Automatic Sending on TRUE, laskut lähtevät asiakkaille automaattisesti.