Aloita kirjanpito uudella yrityksellä

Uuden yrityksen aloituspolku NoCFO:ssa: tilikauden vahvistus, ALV-kausi, pankkiyhteys, ensimmäinen tosite ja lasku — sekä mitä ei tarvitse tehdä.

Kirjoittanut Teemu Karuluoto

Viimeksi päivitetty Noin tunti sitten

Tämä ohje on uudelle yritykselle, jolla ei ole aiempaa kirjanpitoa toisesta ohjelmasta. Jos siirryt NoCFO:hon toisesta kirjanpito-ohjelmasta, seuraa sen sijaan ohjetta Aloittaminen – siirtyminen toisesta kirjanpito-ohjelmasta.

Ennen kuin aloitat

Yrityksen pitää olla lisättynä NoCFO:hon. Katso Yrityksen lisääminen NoCFO:hon.

1. Vahvista tilikausi

Avaa vasemmasta valikosta Tilikaudet. NoCFO on asettanut tilikaudeksi kuluvan kalenterivuoden ja pyytää vahvistamaan sen painikkeella Vahvista tilikausi.

Uuden yrityksen ensimmäinen tilikausi alkaa yleensä perustamispäivästä, ei vuoden alusta, ja se voi olla kalenterivuotta pidempi tai lyhyempi. Korjaa Alkamispäivä ja Päättymispäivä ennen vahvistamista. Oikean tilikauden näet kaupparekisteristä tai yhtiöjärjestyksestä.

2. Tarkista ALV-kauden pituus

Jos yritys on ALV-rekisterissä, siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Arvonlisäverotuksen asetukset ja tarkista ALV-kauden pituus. Oletusarvo on Kuukausi. Moni aloittava yritys on neljännesvuosi- tai vuosimenettelyssä, joten tarkista oma kautesi OmaVerosta ja muuta arvo painikkeesta Muokkaa.

Lisätietoa: Arvonlisäverotuksen asetukset

3. Valitse, miten ilmoitat ALV:n

ALV ilmoitetaan oletuksena laskutus- tai suoriteperusteisesti: vero kohdistuu sille kuukaudelle, jona lasku on päivätty, vaikka maksu tulisi myöhemmin.

Jos tilikauden liikevaihto on enintään 500 000 euroa, voit vaihtoehtoisesti tilittää ALV:n maksuperusteisesti, jolloin vero kohdistuu maksupäivälle. Valinta koskee samanaikaisesti sekä myyntejä että ostoja, eikä sitä voi soveltaa ulkomaankauppaan tai käännetyn verovelvollisuuden ostoihin. Jos raja ylittyy, menettelystä on siirryttävä pois. Tarkista oma tilanteesi Verohallinnon sivuilta.

Aloittavalle yritykselle maksuperusteinen on usein yksinkertaisin, koska kirjanpito seuraa suoraan pankkitilin tapahtumia.

4. Kirjaatko maksu- vai suoriteperusteisesti?

Maksuperusteisessa kirjanpidossa tapahtuma kirjataan silloin, kun raha liikkuu. Suoriteperusteisessa se kirjataan silloin, kun tavara tai palvelu luovutetaan tai vastaanotetaan, vaikka maksu tulisi myöhemmin.

Käytännössä pienyritys tekee kirjanpitoa tilikauden aikana maksuperusteisesti, ja kirjaukset oikaistaan suoriteperusteisiksi tilinpäätöksessä. Tämä riittää useimmille aloittaville yrityksille, eikä se vaadi mitään asetusta.

Ota suoriteperusteinen laskutus käyttöön heti, jos lähetät tai vastaanotat laskuja, joiden maksu tulee eri kuukautena kuin lasku, ja haluat nähdä myyntisaamiset ja ostovelat taseessa jo tilikauden aikana. Tällöin tarvitset myös kirjanpidon oletustilit kuntoon.

5. Lisää pankkiyhteys

Lisää pankkiyhteys kohdasta Asetukset → Pankkiyhteydet ja integraatiot tai etusivun painikkeesta Lisää pankkiyhteys. Tämän jälkeen NoCFO hakee tilitapahtumat automaattisesti ja ehdottaa niistä kirjanpidon tapahtumia, ja etusivun saldo sekä saldoennuste alkavat näkyä.

Ohjeet: Pankkiyhteyden lisääminen

6. Ota verkkolaskutus käyttöön, jos laskutat

Verkkolaskutuksen aktivointi on kertaluonteinen toimenpide. Sen jälkeen lähettämäsi myyntilaskut ja vastaanottamasi ostolaskut kulkevat automaattisesti NoCFO:n kautta.

Ohjeet: Verkkolaskutuksen käyttöönotto ja laskun lähetys verkkolaskuna

7. Lisää ensimmäinen tosite

Kirjanpitolaki edellyttää, että jokaisella kirjanpidon tapahtumalla on tosite. Nopein tapa on kuvata kuitti mobiilisovelluksella, mutta tositteita voi lisätä myös sähköpostilla kansion omaan osoitteeseen tai tuomalla tiedostoja suoraan.

Ohjeet: Kuittien ja tositteiden lisääminen kirjanpitoon ja NoCFO App – mobiilisovellus

8. Lähetä ensimmäinen lasku

Laskun lähettämiseen tarvitset kontaktin ja tavallisesti myös tuotteen. Molemmat voi luoda laskua tehdessä, mutta valmiiksi tallennetut tuotteet nopeuttavat laskutusta jatkossa.

Ohjeet: Tuotteet – luominen ja hallinta

9. Seuraa Palvelun käyttöönotto -tarkistuslistaa

Vasemmassa valikossa on Palvelun käyttöönotto -tarkistuslista, jonka edistyminen näkyy valikon palkista. Voit edetä siinä omaan tahtiisi ja ohittaa kohtia. Huomaa, että lista ei sisällä tilikauden vahvistamista eikä ALV-kauden tarkistusta, joten tee ne yllä kuvatulla tavalla.

Mitä sinun ei tarvitse tehdä

Uudessa yrityksessä on kaksi asiaa, jotka näyttävät puutteilta mutta eivät ole sitä:

  • Alkusaldoja ei syötetä. Alkusaldot tuovat aiemman kirjanpidon tilan NoCFO:hon, eikä uudella yrityksellä ole sellaista. Ohita kaikki alkusaldoihin liittyvät ohjeet.

  • Menneitä ALV-kausia ei luoda. Etusivulla kuluvan vuoden jo menneet kuukaudet näkyvät tilassa Puuttuu, koska kirjanpitoa ei ole tehty niiltä kuukausilta. Tämä on normaalia eikä vaadi toimenpiteitä.

Tarkista nämä, jos ne koskevat sinua

Näitä ei tarvitse säätää heti. Palaa tähän listaan, kun jokin ehdoista toteutuu.

  • Kirjanpidon oletustilit – jos otat käyttöön suoriteperusteisen laskutuksen. Oletustilit ratkaisevat, mille tileille myyntisaamiset ja ostovelat kirjautuvat.

  • ALV-käsittelyt ja tilityypit – jos myyt tai ostat ulkomailta tai toimit rakennusalalla. Tilin ALV-käsittely määrää, mille ALV-ilmoituksen riville tapahtuma päätyy.

  • Tunnisteet – jos haluat seurata kustannuspaikkoja, projekteja tai toimipisteitä erikseen.

  • Automaatiosäännöt – jos samat tapahtumat toistuvat kuukaudesta toiseen ja haluat ne kirjautumaan automaattisesti.

Valmis, kun

  • Tilikausi on vahvistettu ja päivämäärät ovat oikein

  • ALV-kauden pituus vastaa OmaVeron tietoa

  • Pankkitapahtumat tulevat NoCFO:hon automaattisesti

  • Ensimmäinen tosite on kirjanpidossa

Seuraavaksi