Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeudet

Kirjoittanut Teemu Mankinen

Viimeksi päivitetty 3 kuukautta sitten

Käyttäjien hallinta löytyy kohdasta Asetukset → Käyttäjien hallinta. Täältä näet kaikki yrityksen käyttäjät ja voit kutsua uusia sekä hallita käyttöoikeuksia.

Uuden käyttäjän kutsuminen

Klikkaa "Uusi kutsu" ja syötä kutsuttavan sähköpostiosoite. Valitse sen jälkeen käyttöoikeustaso.

Käyttöoikeustasot

Valittavana on neljä valmista tasoa sekä omavalinta:

Pääkäyttäjä — kaikki oikeudet yritykseen. Anna tämä oikeus harkiten.

Lukuoikeus — oikeus tarkastella tapahtumia ja laskuja, ladata raportteja sekä kommentoida tapahtumalokissa. Ei muokkausoikeuksia.

Kirjanpito — oikeus luoda, muokata ja poistaa tapahtumia ja kontakteja.

Laskutus — oikeus luoda, muokata ja poistaa laskuja, tuotteita ja kontakteja.

Omavalinta — voit rakentaa käyttöoikeudet yksittäisistä oikeuksista vapaasti valitsemalla. Alla kaikki yksittäiset oikeudet:

	OikeusKuvaus
Pääkäyttäjä	Kaikki oikeudet yritykseen
Kirjanpidon pääkäyttäjä	Kirjanpidon kaikki oikeudet, mukaan lukien kirjanpitoon liittyvät asetukset kuten tilin valinta
Kirjanpidon muokkaus	Oikeus luoda, muokata ja poistaa kirjanpidon tapahtumia. Oikeus muokata tapahtuman liitteitä sekä ladata uusia. Kaikki oikeudet tunnisteille. Ei sisällä oikeutta muuttaa tapahtuman lukitusta
Kirjanpidon liitteet	Oikeus lisätä liitteitä tapahtumalle ja poistaa liitteitä luonnoksilta. Sisältää oikeuden ladata liitteitä, muttei poistaa tai muokata niitä
Tilien muokkaus	Oikeus muokata, luoda ja poistaa tilejä
Tiedostojen muokkaus	Oikeus lisätä, muokata ja poistaa tiedostoja
Laskutuksen pääkäyttäjä	Kaikki laskuihin liittyvät toiminnot sekä verkkolaskutuksen käyttöönotto ja poisto
Laskujen ja tuotteiden muokkaus	Oikeus luoda, muokata ja poistaa myyntilaskuja, ostolaskuja ja tuotteita. Sisältää oikeuden ladata liitteitä, muttei muokata tai poistaa niitä
Kontaktien muokkaus	Oikeus luoda, muokata ja poistaa kontakteja. Tapahtumaa hyväksyttäessä
Raportoinnin pääkäyttäjä	Oikeus luoda, muokata ja poistaa ALV- sekä tilikausia. Käyttäjä voi myös muokata raportoinnin asetuksia, kuten hakea Verohallinnon varmenteen
Raportoinnin muokkaus	Oikeus luoda, muokata ja poistaa ALV- sekä tilikausia
Palkat	Oikeus käyttää palkkoja
Yhteydet	Oikeus luoda ja poistaa integraatioita kuten pankki- tai Holvi-yhteys

Käyttäjän muokkaaminen ja poistaminen

Olemassa olevan käyttäjän käyttöoikeuksia voi muokata kynäkuvakkeesta. Käyttäjän voi poistaa roskakori-kuvakkeesta.