Tositteiden lähettäminen sähköpostilla

Jokaisella Tiedostot-kansiolla on oma sähköpostiosoite. Lähettämällä sähköpostin liitteen tähän osoitteeseen tiedosto ilmestyy suoraan oikeaan kansioon — ilman manuaalista lataamista. Tämä on kätevä tapa ohjata esimerkiksi ostolaskut suoraan kirjanpitoon heti kun ne saapuvat sähköpostiin.

Ohjeet

1. Avaa haluamasi kansio Tiedostot-välilehdellä

2. Kopioi kansion sähköpostiosoite kansion asetuksista

3. Lähetä tai välitä sähköposti liitteineen tähän osoitteeseen Gmailista, Outlookista tai muusta sähköpostiohjelmasta

4. Tiedosto ilmestyy kansioon hetken kuluttua

Vinkki: tallenna osoite yhteystietona

Kansion sähköpostiosoite on pitkä ja hankalasti muistettava. Kannattaa tallentaa se kerran sähköpostiohjelmaan yhteystietona, esimerkiksi nimellä "NoCFO ostolaskut". Sen jälkeen liitteiden lähetys onnistuu jatkossa kirjoittamalla vain yhteystiedon nimi.

Ohjeet yhteystiedon luomiseen:

• Gmail

• Outlook