Verkkolaskutuksen käyttöönotto ja laskun lähetys verkkolaskuna

Verkkolasku on sähköinen lasku joka siirtyy suoraan vastaanottajan järjestelmään. Se on käytännössä standardi yritysten välisessä laskutuksessa. NoCFO:ssa verkkolaskutus aktivoidaan kerran asetuksista, jonka jälkeen laskuja voi lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuina.

Verkkolaskutuksen aktivointi

Siirry kohtaan Asetukset → Laskutus ja perintä → Verkkolaskut ja klikkaa "Ota verkkolaskut käyttöön". NoCFO luo automaattisesti yrityksellesi verkkolaskuosoitteen.

Huomio: Jos sinulla on jo verkkolaskuosoite toisessa palvelussa, sulje se ensin ennen aktivointia. Muussa tapauksessa osa laskuista saattaa ohjautua vanhaan palveluun. Jos verkkolaskutuksen aktivointi ei onnistu ja yrityksesi verkkolaskuoperaattorin tunnus on 003723327487, yrityksellä on jo Apixin osoite käytössä toisessa palvelussa — kysy nykyiseltä palveluntarjoajaltasi ohjeet sen sulkemiseen.

Laskun lähettäminen verkkolaskuna

Verkkolaskun lähettäminen onnistuu kun kontaktille on lisätty verkkolaskuosoite ja operaattoritunnus. Vastaanottajan verkkolaskuosoitteen löytää osoitteesta verkkolaskuosoite.fi tai kysymällä suoraan asiakkaalta.

Lasku luodaan normaalisti ja lähetysvaiheessa valitaan lähetystavaksi verkkolasku. Verkkolaskuosoite haetaan automaattisesti kontaktin tiedoista.

Verkkolaskun vastaanotto

Vastaanotetut verkkolaskut ilmestyvät automaattisesti Laskut-osioon. Laskulla näkyvät PDF sekä maksutiedot. Kun lasku on maksaa ohjelman kautta se merkitään maksetuksi automaattisesti. Laskun voi merkitä maksetuksi myös käyttäjän toimesta.