Kirjanpito käytännössä – maksuperusteinen kirjanpito ja tilinpäätös

Tässä oppaassa käydään läpi kirjanpidon tekeminen tilikauden aikana maksuperusteisesti sekä tilikauden päättyessä tehtävät tilinpäätöskirjaukset. Tämä on yleisin ja yksinkertaisin tapa tehdä kirjanpitoa pienyrityksessä.

Vaihe 1 — Pankkitilin täsmäytys

Aloita aina tarkistamalla että kirjanpidon pankkitilin saldo täsmää tiliotteen alkusaldon kanssa. Alkusaldo näkyy yleensä tiliotteen ensimmäisen sivun yläreunassa. Se pitäisi vastata NoCFO:n tase-raportilla näkyvää pankkitilin arvoa (esim. tili 1910 Pankkitili).

Jos käytössä on pankkiyhteys, NoCFO hakee tilitapahtumat automaattisesti ja tämä täsmäytys onnistuu suoraan ohjelmassa.

Vaihe 2 — Tapahtumien kirjaaminen

Käy tapahtumat läpi tiliotteen järjestyksessä alusta loppuun. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa pankkitilin tili pysyy aina samana:

• Kun rahaa tulee tilille: pankkitili debet, vastakirjaus kreditiin (esim. myyntitili)

• Kun rahaa lähtee tililtä: pankkitili kredit, vastakirjaus debetiin (esim. kulutili)

NoCFO:ssa tämä onnistuu kätevästi valitsemalla tapahtuman maksutavaksi Pankkitili — ohjelma hoitaa kahdenkertaisen kirjauksen automaattisesti.

Jos yrityksellä on useampi pankkitili, jokaisella tilillä täytyy olla oma kirjanpitotilinsä (esim. 1910 Nordea ja 1920 Handelsbanken).

Vaihe 3 — Tarkistus

Kun kaikki kuukauden tapahtumat on kirjattu, tarkista tiliotteen loppusaldo. Loppusaldo löytyy tiliotteen viimeisiltä sivuilta. Sen täytyy täsmätä NoCFO:n kirjanpidon pankkitilin arvoon senttilleen.

Jos luvut eivät täsmää, etsi virhettä käymällä tapahtumat uudelleen läpi. Hyvä tapa rajata virhe on tarkistaa ensin alkusaldo, sitten etsiä mahdolliset välisaldot tiliotteelta (esim. kuun puolivälistä) ja sitä kautta paikantaa virheellinen tapahtuma.

Vaihe 4 — Raportit

Tärkein väliaikainen tarkistusraportti on tase tilierittelyineen, josta näkyy pankkitilien nykyiset arvot.

Tuloslaskelma kertoo tilikauden tulot ja menot valitulta aikaväliltä. NoCFO:ssa voi luoda tuloslaskelmaan vertailukauden, jolloin näet rinnakkain esimerkiksi kahden kuukauden tai kahden tilikauden luvut.

Vaihe 5 — Tilinpäätöskirjaukset

Tilikauden päättyessä maksuperusteiset kirjaukset muutetaan suoriteperusteisiksi. Tämä tarkoittaa että kirjauksen perusteena on tavaran tai palvelun vastaanottaminen tai luovuttaminen — ei maksupäivä.

Käytännön esimerkki: joulukuun sähkölasku saapuu maksettavaksi tammikuussa. Sähkö on kuitenkin käytetty joulukuussa, joten suoriteperusteisesti se kuuluu edelliselle tilikaudelle. Kirjaus tehdään sähkötililtä ostovelkoihin päivämäärällä 31.12.

Vastaavasti myyntilasku joka on lähetetty joulukuussa mutta erääntyy tammikuussa kirjataan myyntisaamisiin joulukuulle. Kun maksu saapuu tammikuussa, kirjataan pankkitilille tulo ja myyntisaamiset nollataan.

Vaihe 6 — Tilikauden sulkeminen

Ennen tilikauden sulkemista varmista:

• Kaikki tapahtumat on kirjattu kirjanpitoon

• Jokaisella tapahtumalla on tosite tallessa

• ALV-kaudet on raportoitu Verohallinnolle

• Tarvittavat poistokirjaukset on tehty

• Tase ja tuloslaskelma näyttävät oikeilta

Kun kirjanpito on tarkastettu, sulje tilikausi ja laadi tilinpäätös NoCFO:n tilinpäätöstyökalulla. → Katso ohje: Tilikauden päättäminen ja tilinpäätöksen laatiminen

Tilinpäätöksen jälkeen veroilmoituksen tiedot voi syöttää OmaVerossa, josta tilinpäätöksen voi toimittaa myös PRH:lle tarvittaessa.

Lisätietoja

Maksuperusteisen kirjanpidon rajat ja lisätietoa kirjanpitovelvollisuudesta löytyy vero.fi-sivustolta.