Myyntilaskun lähettäminen ja lähetystavat

Myyntilasku lähetetään kahdessa vaiheessa. Ensin lasku vahvistetaan, jolloin se saa laskunumeron ja siirtyy kirjanpitoon. Sen jälkeen valitset, miten lasku toimitetaan asiakkaalle: NoCFO voi lähettää sen puolestasi, tai voit toimittaa sen itse ja merkitä sen toimitetuksi.

Laskun vahvistaminen ja lähettäminen

1. Avaa laskuluonnos ja tarkista tiedot.

2. Klikkaa Vahvista lasku. Lasku saa laskunumeron ja tilan Vahvistettu. Vahvistettu lasku on osa kirjanpitoa, joten virheet korjataan sen jälkeen hyvityslaskulla.

3. Avaa Lähetä lasku ja valitse Lähetystapa.

4. Täytä valitun lähetystavan tiedot ja klikkaa Lähetä. Jos valitsit itse toimittamisen, painike on Merkitse toimitetuksi.

Niin kauan kuin vahvistettua laskua ei ole lähetetty, sen tilana näkyy Ei toimitettu. Lähetyksen jälkeen tila on Toimitettu.

Lähetystavat

• Sähköposti lähettää laskun PDF:nä asiakkaan sähköpostiin. Vastaanottajalla pitää olla sähköpostiosoite. Voit muokata sähköpostin aihetta ja sisältöä ennen lähetystä. Oletusviestin voi asettaa laskutuksen asetuksissa.

• Verkkolasku lähettää laskun suoraan yritysasiakkaan laskutusjärjestelmään. Vastaanottajalla pitää olla verkkolaskuosoite ja operaattoritunnus. → Katso ohje: Verkkolaskutuksen käyttöönotto

• E-lasku lähettää laskun yksityishenkilön verkkopankkiin. → Katso ohje: Kuluttajan e-lasku

• Kirje ja E-lasku toimittaa laskun asiakkaalle postitse. Vastaanottajalla pitää olla postiosoite.

• Toimitettu itse merkitsee laskun lähetetyksi ilman, että NoCFO toimittaa sitä. Katso tarkemmin alta.

Valikossa näkyvät vain yrityksellesi käytettävissä olevat lähetystavat. Jos vastaanottajalta puuttuu valitun tavan vaatima tieto, NoCFO kertoo, mitä puuttuu, ja ohjaa täydentämään kontaktin tiedot.

Laskun toimittaminen itse

Valitse lähetystavaksi Toimitettu itse, kun haluat antaa laskun asiakkaalle itse: esimerkiksi tulostettuna, oman sähköpostisi kautta tai asiakkaan portaalissa. Tämä lähetystapa toimii myös, kun kontaktilla ei ole sähköposti- eikä postiosoitetta.

1. Valitse lähetystavaksi Toimitettu itse. Sähköpostikenttiä ei tarvitse täyttää.

2. Klikkaa Merkitse toimitetuksi. Laskun tilaksi tulee Toimitettu ja lähetystavaksi Toimitettu itse.

3. Avaa laskun PDF laskun tiedoista kohdasta Tarkastele laskua ja lataa mahdolliset liitteet kohdasta Liitteet. Toimita lasku ja liitteet asiakkaalle NoCFO:n ulkopuolella.

NoCFO ei lähetä laskua kenellekään, kun käytät tätä lähetystapaa, eikä siitä veloiteta lähetysmaksua.

Huomio: Toistuvia laskuja ei lähetetä automaattisesti, jos lähetystapa on Toimitettu itse. Uusi lasku luodaan aikataulun mukaan, mutta jokainen lasku pitää toimittaa ja merkitä toimitetuksi itse.

Lähetyksen jälkeen

Kun asiakas maksaa laskun ja maksu näkyy pankkiyhteyden kautta, NoCFO merkitsee laskun maksetuksi. Jos lasku jää maksamatta eräpäivään mennessä, NoCFO voi lähettää maksumuistutukset automaattisesti. → Katso ohje: Maksumuistutukset ja automaattinen perintä