Tunnisteet – kustannuspaikkalaskenta ja tapahtumien luokittelu

Tunnisteet ovat työkalu kirjanpidon tapahtumien luokitteluun. Niiden avulla voi seurata kuluja ja tuottoja haluamallaan tavalla tilikartan rinnalla — esimerkiksi projekteittain, osastoittain tai kustannuspaikoittain.

Tunnisteet ovat erityisen hyödyllisiä yrityksille joilla on useampi toiminto, projekti tai liiketoiminta-alue joiden kannattavuutta halutaan seurata erikseen.

Tunnisteiden käyttöönotto

Tunnisteet aktivoidaan kohdasta Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Tunnisteet. Kun ominaisuus on aktivoitu, voit luoda ensimmäisen tunnisteen antamalla sille nimen ja halutessasi kuvauksen.

Tunnisteita voi luoda niin monta kuin tarvitaan. Hyviä esimerkkejä tunnisteista ovat:

• Projekti A, Projekti B

• Myymälä Helsinki, Myymälä Tampere

• Markkinointi, Tuotekehitys

Tunnisteen lisääminen tapahtumaan

Kun tunnisteet on otettu käyttöön, niitä voi liittää yksittäisille tapahtumille tapahtumaa luodessa tai muokatessa. Yhdelle tapahtumalle voi lisätä useamman tunnisteen tarvittaessa.

Raportointi tunnisteilla

Tunnisteiden todellinen hyöty tulee raportoinnissa. Raporteissa voi suodattaa tapahtumat tunnisteen mukaan, jolloin saat tulostettua esimerkiksi pelkästään Projekti A:han liittyvät kulut ja tuotot haluamaltasi aikaväliltä.

Tämä mahdollistaa kustannuspaikkakohtaisen raportoinnin ilman että tilikarttaa tarvitsee laajentaa erikseen jokaista seurantakohdetta varten.

Tunnisteen lisääminen myyntilaskulle

Kun tunnisteet on otettu käyttöön, niitä voi liittää yksittäisille myyntilaskulle niitä luodessa. Yhdelle tapahtumalle voi lisätä useamman tunnisteen tarvittaessa. Voit filtteröidä myyntilaskuja tunnistekohtaisesti laskulistasta.