Kirjanpidon rakenne – tase, tuloslaskelma ja kirjaukset

Kirjanpidon tehtävä on tuottaa tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta sekä yritykselle itselleen että ulkoisille sidosryhmille kuten verottajalle, pankille ja sijoittajille.

Kirjanpidon peruslogiikka

Kirjanpito kulkee aina samaa reittiä:

1. Yrityksessä tapahtuu liiketapahtuma, esimerkiksi myynti tai ostos

2. Tapahtumasta täytyy olla tosite — kuitti, lasku, sopimus tai muu asiakirja jolla tapahtuma todistetaan

3. Tositteen perusteella tehdään kirjaus kirjanpidossa oikeille tileille. ALV-osuus eritellään automaattisesti kun tileille on asetettu oikea ALV-käsittely ja prosentti

4. Kaikista tilikauden kirjauksista muodostetaan tilinpäätös, joka on virallinen raportti ulkopuolisille sidosryhmille. Väliraportteja voi tulostaa milloin tahansa tilikauden aikana

Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito?

NoCFO tekee kirjanpidon aina kahdenkertaisena. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjataan vain tulot ja menot, mistä muodostuu tuloslaskelma. Se soveltuu vain toiminimiyrittäjille joiden liikevaihto on pieni.

Kahdenkertainen kirjanpito ottaa huomioon myös yrityksen varat ja velat. Se tuottaa sekä tuloslaskelman että taseen, ja on suositeltava tapa myös toiminimiyrittäjille aina kun se on mahdollista.

Tase

Tase kertoo yrityksen taloudellisen tilanteen tiettynä ajanhetkenä, yleensä tilikauden viimeisenä päivänä. Se koostuu kahdesta puoliskosta:

Vastaavaa kertoo mitä yrityksellä on — sen varallisuuden. Se jakautuu pysyviin vastaaviin (kiinteistöt, kalusto, patentit — pitkäaikaiset varat) ja vaihtuviin vastaaviin (varasto, saamiset, rahat pankkitilillä — lyhytaikaiset varat).

Vastattavaa kertoo miten varat on rahoitettu. Se jakautuu omaan pääomaan ja vieraaseen pääomaan eli velkoihin.

Oma pääoma koostuu yritykseen sijoitetusta pääomasta (osakepääoma, SVOP-rahasto) sekä kertyneistä voittovaroista.

Vieras pääoma eli velat koostuvat ulkopuolisilta lainatuista varoista kuten ostoveloista ja pankkilainasta. Velat jaetaan lyhytaikaisiin (takaisinmaksu alle vuodessa) ja pitkäaikaisiin (takaisinmaksu yli vuodessa).

Taseen perusperiaate: vastaavaa = vastattavaa. Taseen molempien puoliskojen loppusumman täytyy aina täsmätä.

Tuloslaskelma

Tuloslaskelma kertoo yrityksen tulot ja menot tietyltä aikaväliltä, esimerkiksi koko tilikaudelta. Se näyttää onko yritys tehnyt voittoa vai tappiota.

Tulot koostuvat pääasiassa liikevaihdosta, joka on myyntituottojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton summa. Muita tuloeriä ovat liiketoiminnan muut tuotot (esimerkiksi auton myyntivoitto) sekä rahoitustuotot (korkotuotot, sijoitustuotot).

Menot jakautuvat useampaan erään, joista yleisimmät ovat materiaalit ja palvelut, henkilöstökulut, poistot, liiketoiminnan muut kulut (toimitilakulut, ajoneuvokulut, markkinointikulut) sekä rahoituskulut ja tuloverot.

Lisätietoja

Lisätietoa kirjanpitovelvollisuudesta ja maksuperusteisen kirjanpidon rajoista löytyy vero.fi-sivustolta.