Laskutuksen asetukset

Laskutuksen asetukset löytyvät kohdasta Asetukset → Laskutus ja perintä. Osiossa on neljä alakategoriaa: laskutuksen perustiedot, automaattinen perintä, numerointi ja oletusarvot sekä verkkolaskut.

Laskutuksen perustiedot

Täältä löytyvät ja päivitetään kaikki tiedot jotka näkyvät lähetetyillä laskuilla.

Maksutiedot — tilinumero (IBAN) ja BIC-koodi jolle laskun maksu ohjataan. Nämä täytyy olla oikein ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.

Yrityksen laskutusosoite — sähköposti, yhteyshenkilön nimi, katuosoite, postinumero, kaupunki ja maa. Nämä tiedot näkyvät laskulla lähettäjän tietoina.

Laskusähköpostin oletukset — oletusaihe ja oletusviesti joka lähetetään asiakkaalle laskun mukana sähköpostitse. Näitä voi muokata tapauskohtaisesti myös laskua luodessa, mutta oletusarvot nopeuttavat työtä kun sama viesti sopii useimmille laskuille.

Numerointi ja oletusarvot

Laskutuksen numerointi ja oletusarvot löytyvät kohdasta Asetukset → Laskutus ja perintä → Numerointi ja oletusarvot.

Suoriteperusteiset kirjaukset — määrittää aktivoituvatko suoriteperusteiset kirjaukset automaattisesti laskujen yhteydessä. Kun asetus on päällä, NoCFO luo myynti- ja ostolaskuista automaattisesti myyntisaamis- ja ostovelkakirjaukset.

Seuraavan laskun numero — voit asettaa mistä numerosta laskujen numerointi jatkuu. Hyödyllinen esimerkiksi kun siirryt toisesta ohjelmasta ja haluat jatkaa numerointia siitä mihin se jäi.

Viivästyskorko % — oletusviivästyskorko joka lisätään automaattisesti uusille laskuille. Voit muuttaa tätä tapauskohtaisesti myös laskua luodessa.

Maksuehto — oletusmaksuehto päivinä joka lisätään automaattisesti uusille laskuille. Esimerkiksi 14 tarkoittaa 14 päivän maksuaikaa. Voit muuttaa tätä tapauskohtaisesti myös laskua luodessa.