Palkanmaksu NoCFO Palkat -osiossa

NoCFO Palkat toimii Palkkaus.fi-palvelun päällä. Kun maksat palkan Palkat-osiossa, Palkkaus.fi laskee ennakonpidätyksen ja sivukulut, tilittää verot ja tekee tulorekisteri-ilmoituksen. NoCFO tekee palkasta kirjausehdotuksen ja tuo palkkalaskelman Tiedostot-välilehdelle. Sinun ei tarvitse kirjata palkkaa käsin.

Jos otat Palkat-osion käyttöön ensimmäistä kertaa, aloita artikkelista NoCFO Palkat käyttöönotto.

1. Tee palkkalaskelma

Avaa Maksa palkkaa -välilehti ja valitse:

1. Työntekijä

2. Työpäivät eli ajanjakso, jolta palkka maksetaan

3. Palkan tyyppi ja summa

4. Vähennykset, kulut, edut ja muut lisät

Viimeiseen kohtaan voit lisätä esimerkiksi kilometrikorvauksen tai päivärahan, verolliset luontoisedut (puhelin-, ravinto- tai autoetu) sekä vähennykset (palkkaennakko, ulosmittaus tai ay-jäsenmaksu).

2. Valitse maksutapa

• Paytrail-verkkomaksu: maksat koko summan kerralla verkkopankissa. Holvi ei ole Paytraililla valittavissa.

• Tilisiirto viitenumerolla: saat laskun, jonka maksat itse. Valitse tämä, jos maksat Holvi-tililtä. Lataa lasku koneelle, tuo se ostolaskuksi kohdassa Laskut ja maksa se sieltä tai omassa pankissasi.

Maksutapa vaikuttaa vain siihen, miten raha siirtyy. Palkkaus.fi hoitaa verot, sivukulut ja ilmoitukset kummallakin tavalla. Lasku on pelkkä maksuväline: älä kirjaa sitä erikseen palkkakuluksi, koska kirjausehdotus syntyy palkasta joka tapauksessa.

Palkkaus.fi veloittaa palkanmaksusta palvelumaksun, joka näkyy maksun tiedoissa omana rivinään.

3. Mitä maksun jälkeen tapahtuu

• Kirjausehdotus ilmestyy Tapahtumat-sivulle. Siinä on omat rivit palkalle, ennakonpidätykselle, sivukuluille ja palvelumaksulle. Tarkista ja hyväksy se.

• Palkkalaskelma tulee tiedostona Tiedostot-välilehdelle ja liitetään kirjaukseen.

• Tulorekisteri-ilmoitus lähtee automaattisesti.

Jos jokin näyttää väärältä

• Koko summa on yhdellä rivillä tilillä 5000 Työntekijäpalkat. Palkkaerittely ei ole vielä tullut Palkkaus.fi:stä. Älä hyväksy ehdotusta. Tarkista Palkkaus.fi:n puolelta, että palkka näkyy maksettuna. Ehdotus päivittyy, kun erittely tulee. Jos se ei päivity muutamassa päivässä, ota yhteyttä tukeen.

• Ennakonpidätys tai sivukulut puuttuvat ehdotuksesta. Älä tee korjausta erillisillä tapahtumilla. Ota yhteyttä tukeen, niin tarkistamme erittelyn.

• Palkkalaskelma ei ilmestynyt Tiedostot-välilehdelle. Ota yhteyttä tukeen.

Jos maksat palkan jossain muualla kuin NoCFO Palkat -osiossa, katso Palkan kirjaaminen, kun palkka maksetaan muualla.