Tuotteiden tuominen CSV:llä

Tuo useita tuotteita kerralla CSV-tiedostosta: pohjan kentät ja tuonnin vaiheet.

Kirjoittanut Teemu Karuluoto

Viimeksi päivitetty Noin 22 tuntia sitten

Jos sinulla on paljon tuotteita, ne voi tuoda kerralla CSV-tiedostosta sen sijaan, että lisäät ne yksitellen. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, kun siirryt toisesta järjestelmästä NoCFO:hon. Samalla tavalla voit päivittää olemassa olevien tuotteiden tietoja.

Pohjaksi käy viety tiedosto: vie tuotteet CSV-tiedostoon, niin saat tiedoston, jossa on valmiiksi oikeat sarakeotsikot. Jos sinulla ei vielä ole tuotteita, luo ensin yksi tuote käsin ja vie se.

CSV-pohjan kentät

Kenttä	Kuvaus
Product Code	Tuotekoodi, enintään 25 merkkiä. Sama koodi saa esiintyä tiedostossa vain kerran. Jos koodi on jo käytössä, olemassa oleva tuote päivitetään.
Name	Tuotteen nimi, enintään 64 merkkiä (pakollinen)
Unit	Yksikkö, esim. kpl tai h, enintään 8 merkkiä (pakollinen)
Amount	Hinta, esim. 12,90 – ilman valuuttamerkkiä ja tuhaterotinta (pakollinen)
VAT Code	ALV-käsittelyn numero (pakollinen): 1 = kotimaan verollinen myynti, 3 = veroton, 4 = nollaverokannan myynti, 5 = tavaroiden myynti EU-maihin, 6 = palveluiden myynti EU-maihin, 10 = rakennuspalveluiden myynti
VAT Rate	ALV-prosentti, esim. 25,5. Anna arvo myös verottomille tuotteille (0). (pakollinen)
VAT Inclusive	true, jos hinta sisältää ALV:n. Tyhjä tai false tarkoittaa, että hinta on veroton.
Description	Lisäkuvaus, enintään 128 merkkiä
Account ID	Jätä tyhjäksi. Kyseessä ei ole tilinumero vaan sisäinen tunniste, joka tulee viedystä tiedostosta.
ID	Tulee viedystä tiedostosta. Älä muokkaa.

Tuontiohjeet

1. Täytä pohja ja tallenna CSV-muodossa

Täytä tuotetiedot ja tallenna tiedosto UTF-8-muotoisena CSV:nä (Excelissä Tallenna nimellä › CSV UTF-8). Erottimeksi käy puolipiste tai pilkku.

2. Tuo tiedosto NoCFO:hon

Siirry Tuotteet-välilehdelle, klikkaa ”Uusi tuote” -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse ”Tuo csv-tiedostosta”.

3. Tarkasta kenttien mäppäys

NoCFO tunnistaa CSV:n otsikot automaattisesti, kun ne ovat täsmälleen samat kuin yllä. Tarkista, että mäppäys näyttää oikealta, ja valitse puuttuvat kentät käsin. Varmista erityisesti, että myös VAT Rate on mäpätty.

4. Tarkista rivit ja tuo

Valitse ”Seuraava”. NoCFO tarkistaa tiedoston ja kertoo, montako tuotetta luodaan ja montako päivitetään. Voit selata tuotavia rivejä läpi ennen tuontia. Kun kaikki näyttää hyvältä, valitse ”Aloita tuonti”. Onnistuneen tuonnin jälkeen tuotteet ilmestyvät tuotelistaan.

Esimerkki

Product Code;Name;Unit;Amount;VAT Code;VAT Rate;VAT Inclusive;Description
PALV-001;Konsultointi;h;100,00;1;25,5;false;Asiantuntijatyö
TAV-001;Kahvimuki;kpl;12,90;1;25,5;true;Hinta sisältää ALV:n
VERO-001;Koulutus;h;80,00;3;0;false;Arvonlisäveroton koulutus

Huomioitavaa

Yksikin virheellinen rivi estää koko tuonnin. Korjaa ilmoitetut rivit ja tuo tiedosto uudelleen.
Tuhaterotin hinnassa (esim. 1 234,50) johtaa väärään hintaan ilman virheilmoitusta.
Päivitys korvaa tuotteen kaikki tiedot, joten tyhjäksi jätetty valinnainen kenttä tyhjentää arvon.
Poista tiedoston lopusta tyhjät rivit.

Muut artikkelit

Tuotteiden tulostaminen CSV:llä

Oliko tämä hyödyllistä?

Tarvitsetko vielä apua? Kysy tiimiltä