Palkan kirjaaminen, kun palkka maksetaan muualla
Esimerkki: palkka maksettu Palkka.fi:ssä tai muussa palkanlaskennassa. Näin kirjaat nettopalkan ja Verohallinnolle maksetun ennakonpidätyksen.
Kirjoittanut Teemu Karuluoto
Viimeksi päivitetty Noin 22 tuntia sitten
Jos maksat palkan NoCFO Palkat -osiossa, kirjaus syntyy automaattisesti. Tämä ohje on sitä tilannetta varten, kun palkka lasketaan ja maksetaan muualla, esimerkiksi Palkka.fi:ssä.
Pankista tulee silloin yleensä kaksi tapahtumaa: nettopalkka työntekijälle ja myöhemmin maksu Verohallinnolle (ennakonpidätys ja työnantajan sairausvakuutusmaksu). Koko palkkakulu kirjataan nettopalkan tapahtumalle. Verohallinnolle maksettu summa vain kuittaa velan.
Esimerkki
Palkka 2 500,00 €, puhelinetu 120,00 €, ennakonpidätys 1 074,20 €, työnantajan sairausvakuutusmaksu 50,04 €. Palkansaaja on YEL-vakuutettu osakas, joten TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksuja ei vähennetä. Luvut ovat esimerkkejä, käytä oman palkkalaskelmasi lukuja.
30.9. nettopalkka pankista 1 425,80 €
6.10. maksu Verohallinnolle 1 124,24 €
Miksi näin
Sairausvakuutusmaksu kuuluu syyskuun palkkaan, joten se kirjataan kuluksi jo palkan tapahtumalle, vaikka se maksetaan lokakuussa.
Puhelinetu on verotettavaa palkkaa, mutta siitä ei makseta rahaa. Siksi se kirjataan kuluksi ja samalla summalla luontoisetujen vastatilille.
Kun velka maksetaan, 2921 Ennakonpidätysvelka -tilin saldo palaa nollaan. Jos saldo jää, jokin summa puuttuu.
Tavallinen työntekijä
Jos palkansaaja ei ole YEL-vakuutettu osakas, palkasta vähennetään myös työntekijän TyEL- ja työttömyysvakuutusmaksut. Ne kirjataan palkan tapahtumalle velaksi ja maksetaan eläke- ja vakuutusyhtiölle niiden laskun mukaan. Tarkista summat palkkalaskelmalta.
Vinkki
Liitä palkkalaskelma molempiin tapahtumiin tositteeksi. Jos tiliä ei näy listalla (esimerkiksi 5010 tai 6300), ota se käyttöön Tilit-välilehdeltä.
Oliko tämä hyödyllistä?
Tarvitsetko vielä apua? Kysy tiimiltä