Kirjanpitotapa ja oletussuoritepäivämäärä

Kirjanpitotapa löytyy kohdasta Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Kirjanpitotapa. Sivulla on kaksi asetusta: Kirjanpitotapa ja Oletussuoritepäivämäärä.

Kirjanpitotapa

Kirjanpitotapa ratkaisee, milloin myynnit ja ostot kirjataan: silloin kun työ tehdään vai silloin kun raha liikkuu.

Suoriteperusteinen (suositus osakeyhtiölle) – myynti kirjataan luovutushetkellä ja ostos vastaanottohetkellä, ei maksun mukaan.

• Myyntilaskusta syntyy heti avoin myyntisaaminen

• Ostolaskusta syntyy heti avoin ostovelka

Maksuperusteinen – myynnit ja ostot kirjataan vasta, kun maksu näkyy pankkitilillä.

• Kirjanpitotapahtumat syntyvät pankkitilin tuloista ja menoista

• Lähetetyt tai saadut laskut eivät yksinään luo kirjanpitomerkintää

Muutos koskee uusia laskuja – jo tehtyjä kirjauksia se ei muuta.

Arjen kirjanpidon ja ALV:n voi hoitaa maksuperusteisesti, jos liikevaihto on alle 500 000 €. Osakeyhtiön tilinpäätös pitää kuitenkin aina oikaista suoriteperusteiseksi.

Oletussuoritepäivämäärä

Oletussuoritepäivämäärällä täytetään uuden laskun suoritepäivämäärä. Vaihtoehdot ovat:

• Seuraa laskun päivämäärää – suoritepäiväksi tulee laskun päivämäärä

• Edellisen kuukauden viimeinen päivä – sopii esimerkiksi silloin, kun kuluneen kuukauden työ laskutetaan seuraavan kuukauden alussa ja myynti halutaan kohdistaa suorituskuukaudelle

Suoritepäivän voi vaihtaa laskukohtaisesti laskua luodessa – asetus määrittää vain sen, mikä päivä kenttään ehdotetaan valmiiksi.

Asetuksen muuttaminen

1. Siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpidon asetukset ja automaatio → Kirjanpitotapa

2. Klikkaa Muokkaa sen asetuksen kohdalta jonka haluat muuttaa

3. Valitse haluamasi vaihtoehto ja klikkaa Tallenna

Lue lisää

• Suoriteperusteisten laskujen käyttöönotto ja kirjaukset – mitä suoriteperusteisuuden käyttöönoton jälkeen tapahtuu myynti- ja ostolaskuille

• Kirjanpidon oletustilit – myyntisaamisten ja ostovelkojen tilit